在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业寻求突破、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在行业内拥有较强的实力和影响力,成为企业财务数字化转型道路上的重要推动者。
合思产品:全方位财务数智化服务的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,让企业能够更加便捷地享受到合思的优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思以其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信赖和认可。
核心功能:开启财务数字化便捷之门
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 财务软件集成:打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成能力,也就是我们所说的财务软件集成。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通。以某企业为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务软件集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流通,为企业的决策提供更加准确的数据支持。 - 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理大量发票时,合思费控的发票智能校验功能能够快速准确地完成校验工作,为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的费用支出,提高企业的资金使用效率。
优势凸显:对比传统,卓越领先
与传统手工报销模式相比,合思解决了诸多痛点。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题严重影响了企业的财务管理效率。而合思通过财务软件集成等功能,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。以某企业为例,在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在选择费控产品时,更加注重产品的实用性和安全性,合思的这些优势使其在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:多行业见证合思实力
- 动力源:多系统集成带来全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,也就是财务软件集成。通过这种集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 - 汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品帮助汉威科技实现了财务管理的精细化和高效化。 - 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了显著的改善。 - 亿嘉和:全流程闭环管理新体验
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案为亿嘉和打造了一个高效、透明的财务管理环境。
展望未来:携手共进,共创财务数字化新时代
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化领域的发展,引领企业走向更加智能化、精细化的财务管理新时代。如果您也想体验合思带来的卓越财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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