在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遭遇瓶颈。过去单纯依靠扩大市场规模、提升市占率来获取收益的传统方式，如今已难以满足企业的发展需求。在这样的大背景下，企业迫切需要寻找新的途径来挖掘更多净利润，以实现生存和可持续发展。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，同时也是现金流的重要构成部分，正悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批、报销流程等隐性成本。差旅成本管理存在着巨大的优化空间，是企业实现立竿见影降本增效的有效方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，成为企业的必然选择。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中，找到最佳路径和科学可持续的解决方法。合思推出的会计档案管理系统，在企业差旅管控及财务数智化方面发挥着重要作用。
合思全场景差旅管控方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计档案管理系统作为其中的重要一环，保障了财务数据的有序管理和高效利用。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思会计档案管理系统的推广和应用提供了坚实的保障。
合思的解决方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。借助会计档案管理系统，企业可以更好地整合和管理差旅相关的财务数据。该方案帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过会计档案管理系统，企业可以清晰地掌握每一笔差旅费用的流向和使用情况，为企业的成本控制提供有力的数据支持。
合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。会计档案管理系统可以将这些差旅预订信息进行有效的记录和管理，方便企业进行后续的财务核算和分析。
核心功能优势凸显价值
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差旅节省奖励激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。会计档案管理系统会对这一过程进行准确记录，确保奖励的发放和使用符合企业的规定。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅节省了企业的成本，还提高了员工的参与度和积极性。 -
BI差旅风控智能把关
合思的BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。会计档案管理系统与BI差旅风控系统紧密配合，将风控数据进行存档和分析，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。企业可以根据这些数据，及时调整差旅政策，优化差旅成本管理。 -
AI智能推荐贴心服务
合思的AI智能推荐助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能提供目的地的旅行小贴士。同时，AI助手能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。会计档案管理系统会将这些智能推荐和分析结果进行记录，为企业的财务管理提供更全面的信息。 -
易商卡创新消除盲区
合思的易商卡创新产品可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。会计档案管理系统能够确保这一过程中财务数据的准确记录和管理，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
多场景应用彰显成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在这一过程中，会计档案管理系统发挥了重要作用，对不同区县的差旅费用进行了精准记录和分析。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
风控系统揪出违规
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。会计档案管理系统记录了这些违规行为的详细数据，为企业完善相关差旅制度提供了有力依据。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
合力省项目双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。会计档案管理系统对合力省项目的各项数据进行了详细记录，为企业的成本核算和效益评估提供了准确的数据支持。 -
电子会计档案高效节能
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。会计档案管理系统作为电子会计档案的核心管理工具，为企业的财务档案管理带来了极大的便利和效益提升。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。会计档案管理系统贯穿其中，为企业的差旅管控和财务数智化提供了坚实的保障。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。会计档案管理系统也将随着技术的发展不断升级和完善，为企业提供更优质的服务。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思会计档案管理系统带来的便利和价值，不妨免费试用一下。
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