在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如关键的基石,支撑着企业的稳健前行。然而,众多企业却在这条转型之路上遭遇重重困境。财务收支管理效率低下,仿佛一辆老旧的汽车,行驶缓慢且问题频发;合规性难以保障,如同在波涛汹涌的大海中航行却没有可靠的导航;业财数据无法连通,就像一座被分割的城市,各个区域之间难以实现有效的交流与合作。这些痛点,严重制约着企业的降本增效和可持续发展。
传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量的时间和精力,从收集发票到填写表单,再到层层审批,每一个环节都让人头疼不已。而财务人员则需要面对巨大的入账归档工作量,同时还要时刻担心费用合规性难以把控的问题。在这样的背景下,合思的出现,无疑为企业带来了一场及时雨。
合思解决方案:开启全面发票管理新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的全面发票管理及全方位财务数智化服务。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,紧密结合数电票新模式。在这个平台上,消费后系统能够自动获取发票,就像一位聪明的小助手,默默地为企业处理着繁琐的事务。同时,系统还能智能绑定费用,实现统一对账结算后入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作,大大提高了财务工作的效率和准确性,让企业的财务流程更加顺畅。
合思产品功能概览:打造全面发票管理生态系统
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合思费控:全链路智能费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等丰富的功能模块。通过多场景消费数据自动采集和自动流转,发票识别验真功能得以高效实现,费用支出变得合规透明且可追踪。企业可以借助合思费控,对每一笔费用进行精准管理,实现全面发票管理的精细化运作。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在全面发票管理方面,合思商城能够确保每一笔差旅消费的发票准确、及时地获取和管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在全面发票管理中,合思档案可以对发票进行妥善的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在全面发票管理过程中,收支管理模块能够确保发票与业务收支的准确匹配和管理。
合思产品核心亮点:全面发票管理的强大支撑
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无需报销分级标准:释放企业创造力
合思的无需报销分级标准,将费控报销划分为不同层级。这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。在全面发票管理中,无需报销的模式使得发票的获取和处理更加高效。 -
广泛连接:打破信息孤岛,实现业财融合
合思广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门之间能够实现信息的共享和流通,全面发票管理也能够更加顺畅地进行。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制的特点。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以对财务收支进行深入分析,为经营决策提供有力支持。在全面发票管理中,合思BI能够帮助企业分析发票数据,发现潜在的问题和机会。
合思产品价值体现:全面发票管理带来的多重效益
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为老板:降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,合思产品能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过全面发票管理,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。 -
为财务:释放压力,智能风险识别
合思产品为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在全面发票管理中,财务人员可以更加轻松地完成发票的处理和管理工作。 -
为员工:省事省心,提升工作体验
合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全面发票管理中,员工不再需要为发票的收集和报销而烦恼,工作体验得到了极大的提升。
合思产品典型使用场景:全面发票管理的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,全面发票管理能够确保每一笔消费的发票都得到妥善处理和管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够实现业财数据的连通,全面发票管理也能够更好地与业务流程相结合。
合思产品成功案例:全面发票管理的实践验证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思方案后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在全面发票管理方面取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全面发票管理的支持下,徐福记的差旅费用管理更加规范和高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在全面发票管理中,合思档案为企业的发票存储和管理提供了有力的保障。
合思市场定位与差异化优势:全面发票管理的专业之选
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性。在全面发票管理方面,合思的这些优势使得它成为企业的专业之选。
合思以其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。在全面发票管理领域,合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一站式的解决方案。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启全面发票管理的新篇章。
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