在当今数字化浪潮席卷的商业世界，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的过渡时期，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需手动整理大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的迫切性。值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而电子会计档案的全生命周期管理闭环也成为了企业关注的重点。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其在行业内的影响力不容小觑。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理体系。
核心功能：解锁档案管理新体验
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智能采集：多源汇聚数据无忧
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统会计资料。而手动采集则支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，让企业的数据采集更加灵活、高效。 -
智能制档：规则引擎助力高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，大大提升了档案管理的效率。 -
专用版式：降低成本拓展无限可能
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，能够满足企业多样化的需求。 -
双模检测：保障数据真实完整
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要功能。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案优势明显。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。而且，它打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案。
在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。
在档案扩展方面，合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，具有很强的灵活性和扩展性。
在证据链完整性方面，合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，能自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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案例一：某企业的业财一体之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，为企业带来了显著的效益提升。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。 -
案例三：某企业的成本节省之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了企业的档案管理效率。 -
案例四：教育集团的流程简化之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：携手合思档案共赴数字化未来
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和售后服务，让企业无后顾之忧。
选择合思档案，企业可以紧跟时代步伐，抓住数字化发展机遇，实现档案管理的现代化和智能化，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思档案带来的高效、智能的票据管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
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