在当前消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及整体经济环境带来的压力，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也趋于平缓。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了增加盈利的关键途径。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的人工管理模式或简单的信息化系统阶段。这种模式的数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应也十分迟缓。同时，许多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位在“毛利润”上，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。因此，连锁零售业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案，正是帮助企业实现这一转变的关键。
连锁零售财务数智化全景方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
此方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能让他们更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，该方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个方面。通过高效采集这些数据，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
同时，方案还能通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在发票费用控制方面，合思的方案可以通过精准的发票核验和费标校验，有效避免不必要的费用支出，实现对发票费用的严格把控。
核心功能铸就数智化优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
以鸣鸣很忙为例，该企业引入合思无需报销解决方案后，在发票费用控制方面取得了显著成效。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，避免了不必要的费用支出。门店发票统一回收管理，减少了人力投入，实现了高效收票核票。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，提高了核算的准确性和效率。此外，发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效控制了发票费用。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了店长费用提报至关账归档全流程优化。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI，实现了数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中，合思的解决方案通过精准的费用控制和数据分析，对发票费用进行了有效管理。
可孚医疗借助合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的情况下，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一系列的提升都离不开对发票费用的有效控制，合思的解决方案确保了每一笔费用都合理合规。
多元场景应用与成功典范
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等多个环节。合思能够为这些环节提供相应支持，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在每个环节中，合思都能对发票费用进行严格控制，确保费用支出的合理性和合规性。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以准确计算ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效。通过这种方式，合思能够有效控制营销活动中的发票费用，确保每一笔营销投入都能带来最大的回报。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，商场促销活动结算更高效。在这个案例中，合思的解决方案对烤匠的发票费用进行了有效控制，提高了财务管理的效率和准确性。
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案正是应对这些挑战的有力武器。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等。
财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，通过有机连接这些要素，能够实现效果、效益、效能的最大化，为连锁零售企业提供有力支持。如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com联系我们，还可以通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手。同时，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案在发票费用控制等方面的强大功能。
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