在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙的故事，探寻它与合思携手实现票据审核加速的奇妙之旅。
连锁扩张痛点：低效报销成发展桎梏
随着鸣鸣很忙门店数量的迅猛增长，业务版图不断扩大，在发展过程中也遭遇了诸多难题，尤其是财务报销流程方面的困境，严重制约了企业的进一步发展。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也频繁发生，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱也是一大痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。票据审核加速迫在眉睫。
合思解决方案：精准施策破难题
在困境面前，鸣鸣很忙深知，要想实现长远发展，必须寻求变革。此时，合思无需报销解决方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的希望。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、实现多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，票据审核加速也得到了初步体现。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新方式大大提高了发票审核的效率，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来，进一步加速了票据审核。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅有效解决了私车公用管控弱的问题，也为票据审核加速提供了有力支持。
方案落地执行：步步为营促变革
合思解决方案的落地执行是一个严谨而有序的过程。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这使得采购环节的票据审核更加高效，为票据审核加速奠定了坚实基础。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，后续统一对账、结算等。这一流程的优化，让差旅报销更加顺畅，减少了中间环节的延误，进一步加速了票据审核。
门店发票通过发票袋归集，收票后用扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。这一操作流程简单高效，大大提高了发票审核的准确性和速度，实现了票据审核加速的目标。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一自动化的流程，不仅提高了私车公用费用报销的效率，也让票据审核更加规范，为企业的财务管理提供了有力保障。
方案成效显著：财务数智显威力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，财务数字化的支持功不可没。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本节约，得益于合思解决方案在采购流程中的精细化管理和高效的票据审核。合思付款·银企直联·自动记账，这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了报销体验，让他们有更多时间精力投入业务。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务拓展和客户服务，为企业的发展注入了新的活力。票据审核加速带来的不仅是效率的提升，更是企业整体运营水平的飞跃。
客户高度认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。合思凭借其先进的技术和创新的理念，帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程中的诸多难题，实现了票据审核加速，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：连锁零售共赴数智未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、票据审核效率低下等问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，实现票据审核加速，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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