在企业的财务收支管理领域,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的高效发展。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重。传统的报销流程犹如一条冗长的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。而且,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,大大影响了财务数字化实践效率。此外,会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套综合解决方案,为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着独特的光芒。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务涵盖多个重要领域,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,助力企业实现业财融合的美好愿景。合思构建了一个连接多个平台的庞大生态,其中包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这个生态就像一张紧密交织的大网,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。
同时,合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就如同为企业在费控报销的数字化海洋中提供了一座精准的灯塔,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。
核心功能亮点:电子发票管理系统显神通
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智慧的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的采购专家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子发票管理系统的助力下,会计档案管理变得更加高效便捷。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。电子发票管理系统在其中发挥着关键作用,确保收支管理的精准和高效。
使用收益:多方共赢的财务变革
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。电子发票管理系统让员工摆脱了繁琐的报销流程,可降低员工报销耗时达75%。员工们可以将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。
财务人员则迎来了一场解放的变革。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。电子发票管理系统帮助财务人员减少财务入账归档时间85%,让他们从繁重的基础工作中解脱出来,有更多时间进行财务分析和决策支持。
企业在使用合思解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。电子发票管理系统为企业的财务管理带来了质的飞跃,提升了企业的核心竞争力。
老板们也能从合思解决方案中获得巨大的收益。助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,电子发票管理系统辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景:覆盖多元,满足企业需求
消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。电子发票管理系统在这些消费场景中实现了数据的实时采集和处理,确保消费的合规性和透明性。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,电子发票管理系统发挥着桥梁作用,将业务数据和财务数据紧密连接起来,实现业财融合。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。电子发票管理系统确保付款流程的准确和高效,避免了发票管理的混乱。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”。电子发票管理系统为销售收款提供了便捷的解决方案,提升了企业的资金回笼速度。
客户成功案例:真实见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。电子发票管理系统在其中起到了关键作用,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理系统帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票管理系统让档案管理变得更加高效和安全。
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型方面取得成效,借助合思的解决方案更好地应对企业财务管理的挑战。电子发票管理系统为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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