在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量大幅上升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够提供有效的解决方案，帮助企业优化成本，实现更好的发展。
客户困境：费控与差旅管理的难题
- 上市公司报销之困
某 L4 级无需报销上市公司，在费控及差旅管理方面面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。存在多系统操作的情况，而且不支持移动端，员工只能在特定系统和场景下进行操作，极为不便。个人垫资也是一大困扰，员工需要先自行支付费用，再等待漫长的报销流程。同时，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，严重影响了员工的积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪。而老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业的发展受到了一定的阻碍。
- 连锁企业出行之忧
某连锁经营上市公司同样面临着费控及差旅管理的困境。企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这不仅增加了员工的经济负担，也影响了员工的工作体验。
合思方案：精准破局的智慧之策
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多产品助力上市公司变革
对于 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一系列针对性的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业带来了全新的体验。
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这大大提高了员工的报销效率，减少了个人垫资的困扰。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。管理洞察和数据监测功能，为企业提供差旅分析，助力企业实现标准化管理。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。 -
智慧差旅赋能连锁企业
对于连锁经营上市公司，合思采用了独特的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。出行方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更降本的出行选择。员工可通过合思商城 + TMC 商旅双平台接入，根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，享受更丝滑的体验。 -
合力省福利政策降成本
合思商城的“合力省”政策为企业提供了不需要额外投入成本的福利。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策不仅激励了员工，也为企业降低了成本。 -
流程自动化实现补贴智能管理
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
显著成果：企业焕发生机与活力
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上市公司效率提升成本降低
L4 级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。 -
连锁企业满意度大幅提升
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼，工作体验得到了极大的改善。 -
合力省政策成效显著
采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，该政策为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化带来多方面提升
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的满意度，也提高了财务管理的效率。
合思优势：企业成本优化的可靠之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思能借助这些技术为企业提供更智能的服务。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在企业成本优化策略方面，合思无疑是企业的明智之选。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的困境，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的财务管理解决方案。
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