在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,如同在迷雾中探寻光明的指引,为企业的前行照亮方向。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代趋势,犹如一位精准的领航者,为众多企业提供专业的解决方案。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,就像一张紧密而强大的服务网络,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其强大的技术研发和服务保障能力奠定了坚实基础。其拥有丰富多样的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,能够满足不同企业的多样化需求,无论企业规模大小、行业属性如何,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。而且,合思的产品支持多系统集成,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破了企业内部各系统之间的信息壁垒,让企业的财务管理更加高效、顺畅。在节省差旅费用方面,合思的多系统集成能够全面掌握企业差旅相关数据,为精准控制费用提供有力支持。
核心产品与技术功能:科技赋能财务管理
合思费控犹如一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够有效提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票情况,确保企业财务数据的准确性和合规性。在差旅费用管理中,精准的发票处理能够避免不必要的费用支出,实现节省差旅费用的目的。
合思商城则是一个资源丰富的商旅平台,聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种便捷的消费和结算模式,不仅提高了员工的差旅体验,还能通过合理的管控措施节省差旅费用。
合思BI就像企业的财务智囊,能够实时生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过对差旅费用等财务数据的深入分析,企业管理者可以了解费用的使用情况和趋势,从而做出高效、及时、准确的决策,进一步优化差旅费用的支出。
合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率。在差旅费用的核算方面,自动化的流程减少了人工错误和繁琐的操作,节省了时间和成本,也有助于实现节省差旅费用的目标。
优势对比:合思脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统手工报销模式流程繁琐、效率低下,而合思能够让员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理上,快速的报销流程能够让企业及时掌握费用支出情况,避免资金占用,从而节省差旅费用。
与多系统林立的情况相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。一些企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着企业在差旅费用的核算和支付方面更加高效,能够更好地控制费用支出,节省差旅费用。
与部分费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用合思费控后,报销效率提升明显,差旅预算也能得到有效控制,从而节省差旅费用。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快,SaaS软件相对传统OA客户越多升级迭代越快。企业选择合思后,审批效率提升,人力成本节约。在差旅费用管理中,高效的审批流程能够及时控制费用支出,避免超支,节省差旅费用。
多行业应用案例:见证合思实力
动力源作为电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理方面,通过合思的解决方案,企业能够更好地控制差旅支出,节省差旅费用。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅费用方面,精准的管控和高效的核算让企业能够合理安排差旅预算,节省差旅费用。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用管理上,高效的流程和合规的管理有助于企业降低差旅成本,节省差旅费用。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅费用方面,全流程的管控和透明化的管理让企业能够更好地控制费用支出,节省差旅费用。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和广泛的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它就像一位可靠的伙伴,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标,在节省差旅费用方面也发挥着重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断优化和创新产品,为企业提供更优质、更高效的服务。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断提升产品的适配性和用户体验,推动更多企业实现财务数字化转型的目标。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,为企业的发展提供强有力的财务支持,成为企业财务数字化转型的引领者和推动者,持续助力企业节省差旅费用。
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