在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多客户。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。今天，让我们一同走进电子会计档案市场，探寻合思档案如何助力企业实现云存储会计档案的高效管理。
政策与数电票双轮驱动，电子会计档案市场迎来新机遇
在政策层面，国家多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。这一系列政策的出台，为电子会计档案的发展奠定了坚实的法律基础，也让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
同时，数电票的扩张也为电子会计档案市场带来了新的挑战和机遇。2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这就要求企业必须具备专业的平台来适应新的要求。企业的财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。云存储会计档案能够帮助企业更好地应对数电票带来的变革，实现档案管理的数字化转型。
企业档案管理痛点重重，亟待解决方案
企业高管在档案管理方面常常面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。云存储会计档案可以帮助企业高管沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的依据。
财务人员每天要处理大量的档案数据，整理这些数据不仅耗费时间，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，大大降低了工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效，电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等，这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和合规性。云存储会计档案可以有效解决这些问题，降低企业的成本，提高档案管理的效率和合规性。
合思档案：一站式解决企业档案管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
以管理与服务融合为理念，合思档案携手企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化、降本增效。针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转，为外部审计实现档案外审在线化等。云存储会计档案在合思档案的解决方案中得到了充分的体现，为企业提供了便捷、高效、安全的档案管理方式。
核心模块：功能强大，助力企业高效管理档案
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够轻松应对各种档案管理需求。云存储会计档案在这个模块中可以实现更广泛的存储和管理。
证据链完整性解决方案：利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。云存储会计档案可以确保证据链的完整存储和安全访问。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。云存储会计档案使得档案的共享调阅更加便捷高效。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。云存储会计档案为数电票的管理提供了安全可靠的存储环境。
竞争优势：显著降本增效，引领行业发展
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。云存储会计档案的应用，进一步降低了企业的成本，提高了管理效率。
其广泛连接的能力也是一大亮点。能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。云存储会计档案可以实现不同系统间档案数据的整合和存储。
合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。云存储会计档案确保了归档过程的高效和准确。
同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。云存储会计档案可以随着企业的发展和需求的变化进行灵活调整和优化。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次等。云存储会计档案在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了档案管理的数字化转型。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，电子会计档案占比大幅提高。云存储会计档案为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案。
某企业档案管理低效，数据散落各系统，检索困难，纸质档案问题多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。云存储会计档案解决了企业档案管理的难题，为企业节约了成本。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，实现档案多维穿透查询。云存储会计档案为教育集团的档案管理带来了新的变革。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务和支持。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对市场变化和客户需求。
合思提供7×24小时的技术支持和售后服务，保障客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。云存储会计档案在这样完善的服务体系下，能够为企业提供更加稳定、安全的使用体验。
展望未来：合思档案引领行业新征程
在当前数电票快速扩张、政策推动电子会计档案发展的市场形势下，企业面临着档案管理的诸多痛点。合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业档案管理问题，助力企业实现财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。随着数字化时代的发展，电子会计档案管理需求将不断增长，云存储会计档案的应用也将越来越广泛。合思档案有望在市场中取得更大的成就，推动行业的进步。
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