在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据预测，2025年数电票将实现全覆盖。目前，在收票政策上，电子发票接收已合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革虽带来诸多便利，但也让企业财务档案管理面临新的挑战。在纸电混合时代，企业各层级人员都有着不同的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员也觉得报销纸质票据的流程过于繁琐。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。企业的信息化建设亟待“恶补”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了完善的文档电子化解决方案，助力企业解决财务档案管理的痛点。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，助力企业实现业财融合，让企业员工从繁琐的财务工作中解放双手，释放创造力。而且，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，大幅节约成本。据统计，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，还能确保管理合规性达到100%。这样的文档电子化解决方案，无疑是企业财务档案管理的福音。
携手企业：共赴数智化转型之旅
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，它能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。在这个过程中，合思档案的文档电子化解决方案发挥着至关重要的作用，为企业的数智化转型提供坚实的支持。
多元功能：满足企业多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块和对应的系统，能满足企业多样化的文档电子化解决方案需求。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面且灵活的功能体系，确保了企业在财务档案管理的各个环节都能得到高效的支持。
创新亮点：彰显独特优势
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处，这些特点使其在文档电子化解决方案领域脱颖而出。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业人员可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，系统预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，充分满足财务档案管理要求的特殊性。这种双模检测方式实现了归档即合规，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这些创新功能让企业在处理海量财务档案数据时更加轻松高效。
对比传统：凸显卓越价值
与传统的档案管理方案相比，合思档案的文档电子化解决方案具有显著的优势。
在成本和效率方面，合思档案能实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。它真正实现了对档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。
在连接能力和合规性方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且迭代稳定。
精准定位：服务多元用户
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在不同场景下都能为用户提供出色的文档电子化解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，CEO/高管们可以更加精准地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
归档员/财务使用合思档案能大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。从此，繁琐的档案整理和管理工作变得简单高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：见证卓越成效
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了其文档电子化解决方案的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，业务规模大幅扩张。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育在业务增长的同时，实现了人力资源的高效利用。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业能够更加便捷地管理庞大的财务档案数据，提高了运营效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，这充分体现了合思档案在合规性和实用性方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的数字化升级。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其完善的文档电子化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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