在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。许多企业陷入惯性思维，业财脱节、预算失控的问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业降本增效的关键领域。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。不少企业采用“硬控”方式挖掘净利润，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
全流程覆盖：合思差旅管控全景方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。差旅风险控制措施在这样全面的资源整合和管理模式下得到了有效落实。
核心功能凸显：解锁差旅管控优势密码
合思的解决方案具有一系列核心功能和优势，为企业的差旅管控提供了有力支持。
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差旅节省奖励“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅有效控制了成本，还提升了员工的积极性，让员工与企业的利益更加紧密地结合在一起。差旅风险控制措施通过这种奖励机制，从源头上减少了不必要的差旅支出。 -
灵活差标调整策略
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过动态调整差旅标准，企业能够更好地应对市场变化，避免因标准不合理而导致的成本浪费或员工不满。差旅风险控制措施通过灵活的差标调整，确保了差旅成本在合理范围内波动。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行防范和处理。差旅风险控制措施在BI差旅风控系统的支持下，实现了对差旅活动的精准监控和有效管理。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用，使得差旅管理更加智能化、自动化，为企业带来了更高效、更便捷的管理体验。差旅风险控制措施在AI智能功能的助力下，得到了进一步的强化和提升。
多元场景应用：合思方案实战显效
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的实力，为企业解决了实际问题。
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下沉市场深耕
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。差旅风险控制措施在下沉市场场景中，通过精准的差标管控，实现了业务增长与成本节约的双赢。 -
出海业务护航
随着越来越多的企业启动出海业务，合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。如合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这为企业的出海业务提供了有力的保障，让企业在海外市场能够更加安心地开展业务。差旅风险控制措施在出海业务场景中，通过全球资源整合和多维度管控，降低了企业在海外差旅中的风险和成本。 -
线下消费无忧
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一创新功能解决了企业线下消费管理的难题，提高了员工的工作效率和满意度。差旅风险控制措施在线下消费场景中，通过资金授权和自动入账归档，避免了消费管理中的风险和漏洞。 -
数电票时代适配
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代，合思的解决方案为企业提供了更加高效、环保、合规的档案管理方式。差旅风险控制措施在数电票时代场景中，通过电子会计档案管理系统，确保了企业差旅费用的合规性和可追溯性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控方案带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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