在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切,如何借助高效的财务解决方案实现降本增效、合规经营,成为众多企业心心念念的关键课题。随着企业业务版图的不断拓展与复杂化,传统的财务管理模式仿佛老旧的马车,难以跟上时代的快车,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终怀揣着帮助企业挖出更多净利润的美好愿景。合思以客户为中心,凭借先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造全方位的财务数智化服务,引领企业踏上数字化转型的康庄大道。
全面综合的财务数智化产品
合思的财务数智化产品宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个重要模块,为企业提供全面且综合的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块,如同拼图的各个小块,能够完美契合企业不同场景的财务数字化需求。
合思费控就像一位精细的管家,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能实现精细化管理和实时监控,让企业的每一笔费用都清晰透明。
合思商城则是一个资源丰富的宝库,聚合了大量的商旅资源,为企业提供同屏比价、一站式采购等服务,如同为企业开启了一扇降低采购成本的大门。
管理差旅费用的数据驱动在合思的产品中得到了充分体现,通过精准的数据统计和分析,企业能够更好地管理差旅费用,实现资源的优化配置。
创新实用的核心产品技术功能
合思的核心产品和技术功能宛如一把把锋利的宝剑,具有创新性和实用性,为企业的财务管理带来了新的变革。
无需报销功能是合思的一大独门秘籍。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了报销效率和员工体验,让报销不再是一件繁琐的事情。
系统集成能力是合思的又一强大武器。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。就像打通了企业各个部门之间的信息壁垒,打破数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。
预算管控功能精准如鹰眼。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这就好比给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。
发票智能校验功能高效如闪电。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票,杜绝假票、错票、重票等问题,提高发票识别效率。
管理差旅费用的数据驱动在这些核心功能中发挥着关键作用,通过对数据的深度挖掘和分析,为企业的差旅费用管理提供有力支持。
对比传统模式凸显显著优势
与传统财务管理模式相比,合思的财务数智化解决方案犹如一辆高速列车,展现出了显著的优势。
在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个混乱的迷宫,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据如同一条条畅通的河流,在各个系统之间自由流动,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从蜗牛的爬行速度提升到了骏马的奔跑速度。
传统报销模式中,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,需要花费大量时间进行发票校验、手工录入凭证等基础工作。而合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率,让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
传统预算管理方式往往是事后管控,就像亡羊补牢,难以有效控制费用支出。而合思的预算管控前置功能,在费用发生前进行严格的预算校验,确保费用支出在预算范围内,就像在源头筑起了一道堤坝,有效落地预算管控。
传统的发票管理方式效率低下,容易出现假票、错票、重票等问题,就像一个漏洞百出的筛子。而合思的发票智能校验功能,实现了发票的快速识别和准确校验,提高了发票管理的效率和准确性,让发票管理变得更加轻松和可靠。
管理差旅费用的数据驱动在对比中更加凸显出其重要性,合思通过数据的精准分析和应用,帮助企业更好地管理差旅费用,降低成本。
多行业应用案例见证实际效果
合思的财务数智化解决方案在多个不同行业得到了广泛应用,就像一颗颗璀璨的明珠,在各个行业中闪耀着光芒。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据畅通无阻。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理变得更加高效和轻松。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算管控有效落地,企业的运营更加稳健和有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加灵活和高效,能够更好地适应市场的变化。
管理差旅费用的数据驱动在这些应用案例中得到了充分验证,通过数据的分析和应用,合思帮助企业优化了差旅费用管理,实现了降本增效。
展望未来共创美好蓝图
合思凭借其全面的产品功能、强大的技术实力和丰富的行业经验,宛如一艘坚固的巨轮,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业的发展道路上留下了坚实的足迹。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。它将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将敏锐地抓住机遇,进一步拓展市场。它将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化行业的蓬勃发展,就像一群志同道合的伙伴,共同描绘一幅绚丽多彩的画卷。
合思还将不断探索新的应用场景和商业模式,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。它就像一位贴心的设计师,能够根据企业的不同需求,量身打造最适合的财务管理方案,满足企业日益多样化的需求。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。管理差旅费用的数据驱动,将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。
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