在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的信息化财务系统升级提供了有力支持。
合思档案：破解行业痛点的智慧方案
合思档案以其卓越的解决方案，为企业在信息化财务系统建设中遇到的难题提供了有效的解决之道。
它实现了自动归档的强大功能。就像一位勤劳且智慧的档案管理员，合思档案会根据预设规则对收集到的数据进行细致的分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。企业从此告别了繁琐的重复性工作，档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案还支持开放式接口互联。它如同一个万能连接器，能够自主采集档案数据。面对大文件，它会自动进行切割处理；对于数电票，它能实现自动化解析。它可以对接各类异构系统，例如通过生成式接口自动采集档案数据，与NCC、U9、OA、CBS等系统完美连接，让企业的信息化财务系统更加集成化。
合思档案具备智能关联和自动组装功能。它会进行四性检测和业务检测，还可自定义版式文件。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为企业的信息化财务系统提供了更强大的支撑。
同时，合思档案提供精准的权限管控。档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求，全面保障了档案管理的安全性和规范性，让企业在使用信息化财务系统时更加放心。
合思档案：彰显独特价值的核心利器
合思档案在核心功能与优势方面，展现出了其独特的价值，为企业的信息化财务系统注入了强大的活力。
它实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，全面收集数据。接着提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等协同工作。然后进行基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节。最后提供档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的信息化财务系统构建了一个完整的生态。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。它支持多维检索和一站式预览，企业可以在线借阅档案，还能实现异构系统联查。实物可以混序归档，并且能够进行可视化盘点档案数据。这打破了传统需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，企业只需一键就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提升了信息化财务系统的使用效率。
合思档案能够助力企业实现降本增效。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在信息化财务系统中为企业节省成本的巨大作用。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断为企业的信息化财务系统带来新的发展机遇。
合思档案：应用场景与案例见证实力
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了强大的实力，为企业的信息化财务系统带来了显著的改善。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查所需信息，工作效率得到了有效提升。系统的自动组装功能让审计变得更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，企业实现了电子与实物的完美匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。系统能够对档案数据进行深度分析，满足了企业内审需求。方案收益可观，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%，让企业的信息化财务系统焕发出新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享功能让一站式查阅变得更加便捷，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅高效。银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案收益明显，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%，为企业的信息化财务系统树立了良好的典范。
高新兴科技集团使用合思档案实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收，自动化制档大大提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。方案收益显著，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，让企业在信息化财务系统建设中迈出了坚实的步伐。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率和降低成本的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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