在商业的广阔舞台上，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗闪耀的明星。自1995年成立以来，它凭借着卓越的实力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断探索着更高效的发展路径，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面。
痛点迷局：传统报销困境待解
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相去甚远。到了2021年与合思合作时，问题更是凸显出来。
多系统操作体验之差，令人苦不堪言。员工提交申请单时，就像在不同的战场之间来回奔波，需要在各系统间频繁切换。而报销数据呢，财务只能靠手工录入，发票验真、查重也都得手工进行，大量的基础性工作占据了他们宝贵的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一盘散沙。同一个报销信息在多个系统里分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构扩展到全国，管理程度参差不齐。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，就像一个杂乱无章的拼图，难以拼凑出完整的画面。
破局之钥：合思定制解决方案
面对动力源的重重痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了实时报销追踪的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效又便捷。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，实现了实时报销追踪的高效运作。
实施蓝图：严谨步骤稳步推进
有了好的解决方案，还需要严谨的实施过程。合思按照科学的步骤，稳步推进实时报销追踪系统的落地。
首先是系统对接。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这就像是搭建了一座坚固的桥梁，让不同系统之间能够互联互通。
接着逐步推进无需报销模式的应用。引导员工使用新的消费和报销方式，让他们熟悉免垫资、免开票的流程。就像教孩子走路一样，一步一步地引导，让员工逐渐适应新的模式。
在实施过程中，还不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现第三方系统与合思费控的有效对接，保障业务数据的跨系统同步。就像不断打磨一件艺术品，让系统更加完美。
成效彰显：实时报销追踪显威力
经过一番努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给报销流程装上了高速引擎，让报销变得更加快捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投身到更具创造性的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了实时报销追踪的精准管控。
客户赞誉：携手共进开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都在通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销追踪已经成为企业财务管理的新趋势。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让我们一起为企业的发展注入新的动力，实现有限资源的更有效利用。点击免费试用，开启实时报销追踪新时代！
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