在企业的运营管理中,财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出管理的困难,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。传统报销方式不仅投入高、产出低,而且体验差,过度消耗企业的资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业往往凭借经验设置预算标准,这种“拍脑袋”式的预算决策缺乏科学性和准确性。即便到了费控管理L2阶段,仍然存在诸多问题,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目和税务合规的过程也十分繁琐。
面对这些痛点与挑战,企业迫切需要一种智能财务数字化的解决方案,来提升财务费用管理的效率和质量。而合思(原易快报),正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供智能财务数字化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务数字化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启智能财务数字化之旅。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。公司致力于为企事业单位提供智能财务数字化产品和服务,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。
在当今时代,智能财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思紧跟时代步伐,以其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一条通往财务数字化转型的捷径。通过合思的智能财务数字化解决方案,企业可以更好地管理财务费用,提高运营效率,增强市场竞争力。
功能模块:全方位满足企业财务需求
合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务数字化服务。在费控管理方面,支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的能力提升,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段的功能。
财务中台是合思产品的核心组成部分,具备强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这些功能模块的协同运作,合思为企业提供了一个完整的智能财务数字化解决方案。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思产品的一大创新亮点是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销体验。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在费控的L3等级,事中管控开始萌芽,大大提升了员工的报销体验。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
合思产品具有多方面的优势。首先,其广泛连接的生态能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷、高效的智能财务数字化服务。
其次,合思采用双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的模式,提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。无论是费用报销、预算管理还是采购支付,合思都能提供一站式的解决方案。
再者,合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行产品的升级和优化。随着企业需求的不断变化和技术的不断发展,合思始终能够为企业提供最先进、最适用的智能财务数字化产品。
最后,合思拥有丰富的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业、贴心的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用助力各行业发展
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下的费控流程复杂但治理要求高的问题。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过为不同行业的企业提供定制化的智能财务数字化解决方案,合思帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。
成功案例:见证合思卓越价值
合思的智能财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
选择合思:开启智能财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的智能财务数字化服务,帮助企业解决财务费用管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你也可以加入他们的行列,体验合思产品带来的卓越价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,智能财务数字化是企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、可靠的智能财务数字化解决方案。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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