在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为我国财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，在这个关键时期具有重要的战略意义。
传统财务档案管理：困境重重待突破
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多困境和挑战。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，犹如陷入了一个复杂的迷宫。工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案就像大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这就像一个沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
杭州西湖城市建设投资集团则存在回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。回单管理方面，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后；发票管理方面，报销周期长达1个月，报销流程繁琐、重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时；凭证管理方面，纸质档案难以满足快速变化的法规要求，ERP财务凭证与各业务系统存在信息壁垒，导致数据整合困难，传统纸质档案管理方式限制了档案处理效率，增加了存储与维护成本。
合思档案：整体策略解难题
面对这些痛点，合思档案提出了一套全面的解决策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过统一存储，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。同时，以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作及验收通过。它就像一个智能的信息共享平台，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现信息的高效流通和共享。
核心模块与功能：精细打造显实力
合思档案的功能蓝图设计精巧，包含便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集。同时，还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的能力，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地收集各种财务信息，构建起一个强大的信息共享平台。
制档环节实现了智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思档案相较于其他同类产品具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这就像一艘装备精良的巨轮，在财务数智化的海洋中能够稳定前行。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思档案带来的优质服务，它就像一个遍布全球的信息共享平台，为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，良好的市场口碑和客户基础是对合思档案的高度认可。而且，合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，始终紧跟市场需求和技术发展的步伐。
成功案例：实际应用见成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为一个高效的信息共享平台，能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系：全方位支持保无忧
合思档案拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，有专业的研发团队保障产品的持续升级和优化。就像一个强大的智囊团，不断为合思档案注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品咨询、实施到售后的全流程服务。同时，还提供电子凭证中心服务，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，保障客户在电子凭证处理方面的需求。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将不断创新和完善合思档案，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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