合思信息技术:发票费用控制的数智化领航者

合思信息技术:发票费用控制的数智化领航者
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的航海罗盘,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的今天,已难以精准指引企业驶向高效与盈利的彼岸。此时,财务数智化宛如先进的导航系统,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。

合思信息技术有限公司,一家自2014年起就专注于财务数智化领域的科技先锋,如同那照亮航程的灯塔,凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务难题,助力企业在财务领域实现数字化转型。

合思产品:财务数智化的全景画卷

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。它是一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,就像一位技艺精湛的矿工,在财务的矿脉中挖掘出更多的财富。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一场全方位的财务数智化盛宴。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的各个角落,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系,确保能够及时响应客户的需求。在发票费用控制方面,合思的广泛布局和强大实力,为企业提供了可靠的保障。

核心功能:发票费用控制的智慧密钥

合思的产品就像一个装满智慧的百宝箱,拥有众多独特而创新的核心功能,为企业的发票费用控制提供了有力的支持。

合思费控是发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和各项信息。同时,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。在发票费用控制上,合思费控能够从源头把控发票的准确性和合规性,为企业节省了大量的时间和精力。

合思商城是企业消费管理的新利器。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够选择最优的方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,就像一条高效的生产线,让企业的消费管理变得轻松而有序,有效控制了发票费用的支出。

合思BI则是企业决策的智慧参谋。它可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动可清晰掌握,为业务决策提供数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在发票费用控制方面,合思BI能够通过数据分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间,为企业的财务决策提供科学依据。

优势对比:发票费用控制的卓越之选

与传统财务管理方式相比,合思的产品在发票费用控制方面具有显著的优势。

在报销效率上,传统的手工报销模式就像一辆缓慢行驶的旧车,而合思的无需报销解决方案则如同高速列车。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也减少了企业资金的占用时间。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。

在数据管理方面,传统的多系统林立导致数据孤岛,系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据壁垒。就像打通了企业数据的任督二脉,让数据能够顺畅地流动和共享,提高了企业财务管理的透明度和准确性,更好地实现了发票费用控制。

一些企业原有的费控管理工具功能局限,无法满足多场景应用需求,且开发成本高。合思费控具有广泛连接能力,可与多种系统集成,如与OA系统、ERP系统、HR系统等对接,实现数据互通,满足企业多样化的业务需求。它就像一个万能的连接器,能够将企业的各个系统连接在一起,形成一个有机的整体,为企业提供更加全面和高效的发票费用控制解决方案。

应用案例:发票费用控制的成功见证

合思的产品在不同行业、不同企业都取得了显著的应用效果,为企业的发票费用控制带来了实实在在的价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票费用控制方面,动力源通过合思的产品,实现了费用的精准控制和高效管理,提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票费用控制上,汉威科技通过合思的产品,加强了对费用的预算管理和控制,确保了企业的资金安全和合理使用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在发票费用控制方面,无锡派克新材料通过合思的产品,实现了报销流程的自动化和数字化,提高了工作效率和准确性。

展望未来:发票费用控制的新征程

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在发票费用控制领域取得了卓越的成就,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票费用控制方面,合思的产品就像一把精准的手术刀,能够有效地切除企业财务管理中的病灶,让企业的财务健康得到保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着企业对财务数智化的需求不断增加,合思将充分发挥其技术优势和行业经验,进一步拓展市场,推动企业财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在发票费用控制的道路上,合思将继续领航,为企业提供更加智能、高效、精准的解决方案。

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captaincaptain
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