在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困境。企业高管需面对纸质档案管理成本高昂、占地空间大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥的泥潭；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐所困扰。不仅如此，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，造成企业资源的极大浪费；同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
在这样的背景下，合思档案这一智能会计管理方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：智能会计管理方案的领航者
合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面的智能会计管理方案。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这一智能会计管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一站式的档案管理体验。
核心功能：智能会计管理方案的强大引擎
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，为企业提供了高效的数据采集途径。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业各种来源的会计资料都能被准确、及时地采集，为后续的档案管理奠定了坚实基础。 -
智能制档：数据整合的智能工匠
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能具备精准的权限管控能力。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这一系列功能确保了企业档案管理的安全性和规范性。 -
档案应用：高效利用的便捷桥梁
档案应用功能为企业提供了多维检索、一站式预览和跨系统调阅等服务。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
优势凸显：智能会计管理方案的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案这一智能会计管理方案在成本、效率、合规性和数据处理能力等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，大大降低了企业的运营成本。
效率上，合思档案可实现90%检索效率提升。某企业使用后档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%；自动匹配组装档案，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，极大地提高了工作效率。
合规性方面，合思档案满足国家相关政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策要求。提供“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，帮助企业应对数电票管理要求的特殊性。
数据处理能力上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。某企业年单体数据量2.6亿，合思档案强大的算力能够轻松支持其档案管理需求。
应用案例：智能会计管理方案的实践见证
不同类型的企业在使用合思档案这一智能会计管理方案后，都取得了显著的成效。
对于某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低。
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
展望未来：智能会计管理方案的无限可能
合思档案这一智能会计管理方案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务档案管理领域发挥更重要的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。如果您想体验这一智能会计管理方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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