合思助力企业实现全面发票管理与财务数字化转型

合思助力企业实现全面发票管理与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多行业痛点与挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化,无法精准掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。全面发票管理成为企业迫切需要解决的问题。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,也为企业的全面发票管理提供了有力支持。

使命愿景:引领财务数字化新潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在全面发票管理方面发挥着重要作用。

模块功能:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路高效管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个环节都紧密相连,为企业的费用管控和全面发票管理提供了强大的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以通过合思商城实现差旅的一站式管理,同时也有助于全面发票管理的规范化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在全面发票管理中,合思档案能够高效地对发票等会计档案进行管理和存储。

  • 收支管理:解决对公业务难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。它涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支和全面发票管理提供了有力保障。

功能亮点与创新:开启财务新体验

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,大大提升了全面发票管理的效率。

  • 多平台连接:打破信息孤岛
    合思产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。实现了数据连通,打破了信息孤岛,为全面发票管理提供了更全面的数据支持。

  • 费控报销分级标准:助力数字化决策
    企业费控报销管理无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级。这有助于企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,对全面发票管理的数字化进程具有重要意义。

  • 开放应用商店:丰富场景模板
    合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。丰富的场景模板,一键安装使用,实现了数据互联和一体化管理,为全面发票管理提供了更多的应用场景和便利。

产品优势:铸就卓越竞争力

  • 降本增效显著
    合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%。在全面发票管理方面,这些数据意味着企业可以用更少的时间和成本,实现更高效的发票管理。

  • 数据安全合规
    合思产品达到100%的数据安全合规,通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在全面发票管理中,数据安全是至关重要的,合思为企业提供了可靠的安全保障。

  • 智能高效
    合思具备智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL等,实现了自动化记账、自动采集数据、自动匹配关联等功能。这些智能功能大大提升了工作效率,也为全面发票管理带来了更智能的体验。

  • 行业适配性强
    合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖多个行业,能够满足不同行业企业的全面发票管理需求。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户
    合思产品的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在全面发票管理方面,老板能够更清晰地了解企业的财务状况;财务可实现极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工在发票处理方面更加便捷。

  • 应用场景
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些丰富的应用场景中,合思都能为企业的全面发票管理提供有效的支持。

成功案例与客户评价:见证卓越成效

  • 动力源
    北京动力源科技股份有限公司是专精特新小巨人企业。使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在全面发票管理方面也取得了显著成效。

  • 徐福记
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这也体现了合思在全面发票管理和费用控制方面的优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在全面发票管理的档案存储和管理方面,合思发挥了重要作用。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,具备功能丰富、创新领先、降本增效、安全合规、行业适配性强等优势,能帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,尤其是在全面发票管理方面表现卓越。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。诚邀各行业企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的竞争力和运营效率。现在点击免费试用,开启全面发票管理的新篇章!

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captaincaptain
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