合思:开启企业数字化合规管理新征程

合思:开启企业数字化合规管理新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进,而业财融合则成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业费用管理领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中占比相对较少,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业。费用种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化合规管理。

创新方案引领财务数智化变革

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现企业的数字化合规管理。

产品功能铸就费控管理新高度

  • 萌芽阶段:消费纳入费控链条
    费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在费控的L3等级,事中管控开始崭露头角。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,为数字化合规管理奠定基础。

  • 进阶阶段:全维度效率飞升
    在无需报销的中级阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式和逻辑一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现了效率的大幅提升,进一步推动数字化合规管理进程。

核心亮点凸显智能连接优势

  • 连接强化:提供综合解决方案
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。这其中涉及数据赋能、协同、智能化等多个方面,体现了数字化合规管理的核心要求。

  • 智能深化:渗入企业治理范畴
    高级无需报销阶段(L5)的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分,实现更高层次的数字化合规管理。

产品价值助力企业全面发展

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后,能够为企业的财务分析和业务优化提供支持,从而实现降本、提效与创收,保障企业的数字化合规管理。

典型场景满足多元行业需求

  • 医药行业:严控费用合规运营
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续上升等问题,传统报销流程效率低下。同时,最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制。合思的解决方案能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,实现数字化合规管理。

  • 软件行业:精准管控项目费用
    软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。此外,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题也给费用管理带来了挑战。合思的产品能够针对这些特点,提供精准的费用管控方案,确保企业的数字化合规管理。

  • 连锁经营行业:统一管理提升效率
    连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标众多。该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业实现统一管理,提高报销数字化程度,降低供应商管理难度,提升运营效率,保障数字化合规管理。

成功案例见证卓越解决方案

  • 制药公司:费用明确支付便捷
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像,并在系统中分类留存和实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,系统智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付,确保了企业的数字化合规管理。

  • 软件服务公司:智能费控自动生成凭证
    合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提升了企业的数字化合规管理水平。

  • 连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了企业的数字化合规管理。

市场定位彰显独特竞争优势

2021年8月,合思(原易快报)获得10亿元人民币D轮融资。随着头部厂商的优势从费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发受到认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的数字化合规管理提供了有力支持。

重申价值推动财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义不仅在于费控管理本身,更成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段,为企业的数字化合规管理提供了坚实保障。

展望未来引领行业发展趋势

未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、与多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力,推动企业数字化合规管理向更高水平发展。

众多企业已经选择合思实现了降本增效等目标。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,在激烈的市场竞争中占据优势。你还可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化合规管理带来的便利与价值。

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captaincaptain
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