在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）迅速铺开，以及财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），企业迎来了财务管理数字化升级的新契机。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同重重障碍，阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案。同时，部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，众多受访者表示缺少统一的综合服务平台实现电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。
面对这些痛点，合思为企业带来了有效的解决方案，致力于帮助企业跨越数字鸿沟，实现财务管理的数字化转型。
无缝衔接：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条流畅的生产线，将企业财务管理的各个环节紧密相连。该方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，同时还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。
合思财务收支管理平台作为这一解决方案的核心载体，功能强大且实用。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。在商旅订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工出行提供便利。易商卡线下消费模式，实现了无纸化报销，让日常开支更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
平台的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
核心亮点：推动数字化转型的强大引擎
合思产品具有众多核心亮点，在推动企业数字化转型方面发挥着重要作用。随着电子凭证数字化转型的推进，必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，让企业在数字化转型的道路上有了清晰的方向。在数电票和智能化时代，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，真正做到全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
成功典范：合思产品的实际价值体现
众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效，充分展示了合思产品的实际价值。
某国民经典零食品牌引入合思解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。该品牌实现了业财有机连接，会计电子档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让会计电子档案管理更加科学、高效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在会计电子档案管理方面也更加规范、便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面表现出色。企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅效率也得到了显著提升。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。通过应用合思产品，该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，会计电子档案管理水平大幅提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，会计电子档案管理实现了质的飞跃。
市场定位：中小企业的智能财务伙伴
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，特别是在会计电子档案管理方面具有独特优势。
与其他同类产品相比，合思具有功能全面的显著优势。它涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能够满足企业财务管理的多方面需求，为会计电子档案管理提供了全方位的支持。
合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有较高的性价比。这使得中小企业在实现会计电子档案管理数字化转型时，无需承担过高的成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在会计电子档案管理过程中遇到问题能够及时得到解决。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思产品为企业带来了诸多价值。它通过推动电子凭证数字化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，特别是在会计电子档案管理方面，让企业的档案管理更加规范、高效、安全。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会持续迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的会计电子档案管理提供更强大的支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应积极行动起来，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，特别是提升会计电子档案管理水平，增强企业竞争力，顺应数字经济发展潮流。现在就可以免费试用合思产品，体验其为会计电子档案管理带来的变革。
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