合思:引领企业财务数智化全面发票管理新变革

合思:引领企业财务数智化全面发票管理新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多挑战。财务数智化已成为企业发展的必然趋势,它能够帮助企业在复杂多变的市场中保持竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势:数字化转型迫在眉睫

随着市场竞争的不断加剧和监管要求的日益提高,企业对财务管理的精细化、数字化程度提出了更高的要求。传统的财务管理方式效率低下,信息不及时、不准确等问题频繁出现,难以满足企业快速发展的需求。在应对复杂的业务场景和多元化的消费模式时,企业急需更加智能、灵活的财务管理解决方案。

在数字化时代,业财融合成为企业提升整体运营效率和决策科学性的关键。企业需要打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的实时共享和协同。只有这样,才能更好地应对市场变化,做出更加明智的决策。全面发票管理作为财务管理的重要环节,也需要顺应数字化转型的趋势,实现智能化、自动化的管理。

企业痛点:财务管理难题待解

员工报销流程繁琐是企业普遍面临的问题。员工需要垫资、开票、打印等多个环节,耗费大量时间和精力,影响工作效率。而财务人员则面临着巨大的压力,费控缺乏标准、付款计划不明确、回款溯源困难、发票管理复杂等问题,容易出现人为错误。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致经营分析不及时、不准确。企业档案管理传统方式效率低下,占用大量空间和耗材,且难以实现数据的快速检索和共享。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,全面发票管理的缺失更是加剧了这些问题的严重性。

整体策略:构建全面财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业还是新兴互联网企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。同时,合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求,全面发票管理也在其中得到了深入的应用和体现。

核心模块:精准解决财务管理痛点

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在全面发票管理方面,合思费控能够实现发票的自动采集、验真和归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在全面发票管理中,合思商城能够实现差旅发票的自动关联和报销,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。全面发票管理在合思档案中得到了完美的体现,所有发票都能实现电子化存储和快速检索,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在全面发票管理方面,收支管理模块能够实现发票与业务流、资金流的实时匹配,确保企业财务数据的准确性和及时性。

竞争优势:独特实力铸就行业领先

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力。拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能为企业提供精准的财务收支经营分析,助力企业经营决策。在全面发票管理方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供一站式的发票管理解决方案,提高发票管理的效率和质量。

成功案例:实践验证解决方案成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在全面发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票的自动化管理,提高了发票处理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全面发票管理方面,徐福记通过合思商城实现了差旅发票的自动关联和报销,减少了人工操作的繁琐和错误。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在全面发票管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了发票的电子化存储和快速检索,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地应对财务管理挑战,实现业财融合和高效运营。在全面发票管理方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了发票与业务流、资金流的实时匹配,确保了企业财务数据的准确性和及时性。

服务体系:专业全面保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,提升服务质量,为企业提供更广泛的资源和解决方案。

合思提供多种联系方式,如电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com等,方便企业咨询和获取服务。无论是技术支持还是业务咨询,合思都能为企业提供全方位的服务保障,确保企业在全面发票管理和财务数智化转型过程中顺利前行。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验、全面的解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持和保障。选择合思,让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,实现“让有限更有效”的目标。现在就点击官网或拨打客服电话,免费试用合思的全面发票管理解决方案,开启企业财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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