在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。企业财务数字化转型成为了适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，能够助力企业应对复杂的财务挑战，实现财务数智化的华丽转身，尤其在审批流程优化方面有着显著的成效。
市场形势：数字化转型大势所趋
财务数字化作为企业数字化转型的关键组成部分，业财融合则是其中的核心制约因素。国家推行的金税四期、电子发票等财税新政，犹如一场及时雨，助力企业在业财一体与费控管理的道路上稳步前行。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整，以提升产品和服务的人性化程度。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求目标。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求日益凸显，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子发票政策也在不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。在这样的大环境下，审批流程优化成为了企业提升效率的重要环节。
痛点分析：传统管理模式的困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，也使得审批流程变得复杂低效，审批流程优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思引领财务变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了审批流程的效率。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进，实现审批流程的优化。
核心模块：功能强大助力审批流程优化
合思的费控管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，能够帮助企业合理规划和控制费用支出，在审批流程中可以依据预算进行精准把控，提高审批的科学性和合理性。
费用报销模块支持费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现了报销流程的电子化和自动化。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率，优化了审批流程。
采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，能够优化采购流程，提高采购效率和合规性。在采购审批过程中，系统可以实时监控采购进度和资金使用情况，确保审批的准确性和及时性。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，为审批流程提供了更全面、准确的数据支持。
竞争优势：合思脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更优质的产品和服务，在审批流程优化方面也更具优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保在审批流程优化过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台已经迈入“无需报销”时代，可实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提升了员工的报销体验，还大大提高了企业的管理效率，优化了审批流程。
合思的平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力使得企业在审批流程优化过程中能够实现系统间的无缝对接，提高工作效率。
成功案例：实践见证合思实力
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和费用管理的合规性，优化了审批流程。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，在审批流程优化方面取得了显著成效。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案，实现了多种对公付款场景的合同/台账管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性，优化了企业的审批流程。
服务体系：全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在审批流程优化的前期咨询，还是实施过程中的技术支持，合思都能确保客户得到满意的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，能够根据客户的需求和特点，提供定制化的解决方案。这使得企业在审批流程优化过程中能够获得最适合自己的方案，提高实施效果。
售后方面，合思为客户提供系统维护、升级、技术支持等服务，确保客户的系统稳定运行。同时，合思还会定期为客户提供培训，帮助客户更好地使用平台，提升财务管理水平，进一步优化审批流程。
合思财务收支管理平台具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在审批流程优化方面，合思平台凭借其强大的功能模块、独特的竞争优势和成功的实践案例，成为了企业的理想选择。
随着企业财务数字化的不断发展，合思将持续提升自身的技术和服务能力，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。合思的费控管理平台也将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益增长的需求。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。如果您想体验合思财务收支管理平台在审批流程优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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