在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，通过引入合思的会计档案管理系统，成功实现了数字化转型，在降本增效方面取得了显著成果。接下来，让我们深入剖析这一精彩案例。
金牌橱柜：行业巨擘的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，逐步成长为行业的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还被评为国家认定“智能制造示范企业”，这些荣誉无疑彰显了其强大的技术实力和创新能力。
在业务规模上，金牌橱柜更是令人瞩目。全球超4000家高端品牌专卖店，如同璀璨的明珠，分布在世界各地，为消费者提供优质的产品和服务。同时，海内外5大专业生产基地，确保了高效的生产供应。企业拥有6000多名员工，年记账凭证量高达2198061张，如此庞大的业务规模，对档案管理提出了极高的要求。
档案管理痛点：传统模式的困境
尽管金牌橱柜在业务上取得了巨大的成功，但在会计档案管理方面，却面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
保管环节同样繁琐。财务部门临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理部门，复杂的流程增加了管理成本和出错的风险。
存储环节也成为了企业的一大负担。独立的档案室需要占用大量的空间，而且纸质档案的存储、维护成本居高不下。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式更是制约了企业的发展。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率之低可想而知。
合思解决方案：精准破局的利器
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思的会计档案管理系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
统一存储 打破数据孤岛
合思会计档案管理系统打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，大大提高了数据的利用效率。
完整业务证据链 业财一体双向穿透
该系统搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的完整证据链条。通过业财一体双向穿透，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提升了财务管理的水平。
数据共享 一站式查阅
合思会计档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以在一个平台上一站式查阅所需的档案信息，查询过程便捷高效，大大节省了时间和精力。
银行回单无纸化 降本增效新举措
海量的银行回单通过系统自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效。
显著成效：数字见证的辉煌
金牌橱柜在使用合思的会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成效。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，快速精准的查询功能让企业能够及时获取所需的档案信息，为决策提供了有力支持。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。同时，档案合规性达到了100%，确保了财务管理的规范性和合法性。
积极反馈：客户认可的口碑
金牌橱柜对合思的会计档案管理系统给予了高度评价。借助该系统，企业成功实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的解决方案有效解决了企业档案管理的难题，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进的新征程
金牌橱柜与合思在此次合作中取得了显著成效，双方未来有望进一步深化合作，拓展更多业务领域。随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加，合思将持续为其提供优质的产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型已成为必然趋势。金牌橱柜的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的会计档案管理系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅，不妨立即联系合思，还可免费试用会计档案管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用。
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