在企业的日常运营中，传统档案管理如同一个沉重的枷锁，让众多企业苦不堪言。企业高管时常感叹：“纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据了大量的存储空间；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这让企业的决策犹如盲人摸象。”财务人员也满腹牢骚：“档案数据量庞大，整理工作繁琐至极，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让我们的热情消磨殆尽。”业务人员更是抱怨连连：“出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。”传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。
在这样的背景下，合思数字归档服务应运而生，为企业解决传统档案管理痛点提供了全方位的解决方案。
数字魔方：合思整体解决方案全景
合思数字归档服务提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的数字魔方，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特的优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，包括实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
功能宝藏：合思核心功能亮点探秘
合思数字归档服务的核心功能亮点，就像一座充满宝藏的宝库，每一个功能都蕴含着巨大的价值。
– 多源采集
数据联通的智慧桥梁：多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
– 智能制档
数据整合的魔法之手：智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 专用格式版式文件
存储革新的先锋力量：专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成。
– “四性检测+业务检测”双模式
数据安全的坚固防线：“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
价值金矿：合思服务带来的企业收益
企业使用合思数字归档服务，就如同挖掘到一座价值金矿，能够获得诸多显著的收益。
– 降本增效
节约成本的利器：合思数字归档服务能够实现显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，如能节约70%的纸张成本，75%的整理成本。
– 全链路打通
信息化建设的关键拼图：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。
– 数据活化
决策依据的智慧源泉：合思数字归档服务让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力的支持。
– 资源重组
效益最大化的催化剂：通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
场景舞台：合思服务的多元应用展示
合思数字归档服务在不同的典型场景中，都能展现出卓越的应用效果，就像在不同的舞台上绽放光彩。
– CEO/高管舞台
决策数智化的助力器：在CEO/高管场景中，合思数字归档服务可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务舞台
高效工作的魔法棒：在归档员/财务场景中，合思数字归档服务能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计舞台
在线审计的便捷通道：在外部审计场景中，合思数字归档服务让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
– 数电票舞台
全流程管理的护航者：在数电票场景中，合思数字归档服务提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
成功画卷：合思服务的客户实践见证
众多企业已经通过合思数字归档服务，描绘出了一幅幅成功的画卷。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。采用合思数字归档服务解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化让企业成本降低，数据指标良好，凭证总量14W+，单据总量50W+。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。实施合思单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，采用合思单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
如果您也想摆脱传统档案管理的困境，让企业的档案管理实现数字化转型，不妨尝试一下合思数字归档服务。合思数字归档服务在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为400 – 105 – 6505。您还可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号二维码添加合思小助手，或通过微信小程序二维码扫码关注合思。现在就点击免费试用，开启您的数字归档新体验！
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