在市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。如今，企业集体进入低速增长阶段，利润也呈现出断崖式下跌的态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业立竿见影的降本方式。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当前经济环境下，企业的发展遭遇诸多阻碍。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的成本压力并未减轻。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
从出行数据分析来看，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。国际机票、酒店消费额也明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点迷局：企业差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难进行有效的管控。在出行数据分析中可以发现，这种管控方式存在明显的滞后性。
数电票时代的到来，也给企业带来了新的挑战。若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以控制合规风险。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在出行数据分析中也能看到这种管控缺失带来的成本波动。
策略革新：合思差旅管控新路径
企业要想在差旅管控上取得突破，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思致力于营造一种让每一位员工主动省钱的氛围。通过制度与模式的运作，鼓励员工积极参与成本节约，从出行数据分析的角度看，这有助于企业形成良好的成本控制生态。
核心引擎：合思解决方案模块揭秘
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划帮助企业实现了员工激励机制，节省了差旅费，从出行数据分析中可以看到员工参与度提高后带来的成本节约效果。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，在出行数据分析的辅助下，能更精准地为企业提供差旅决策建议。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，并同步自动获取凭证入账归档。这一功能在出行数据分析中能够清晰呈现线下消费的全貌，便于企业进行管控。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全面数智化。通过出行数据分析，能更好地发挥电子会计档案管理系统的数据价值。
优势壁垒：合思的核心竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其建立的覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。从出行数据分析来看，丰富的酒店资源为企业提供了更多的选择，有助于降低成本。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在出行数据分析的支持下，企业可以根据自身需求选择最合适的机票方案。
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。出行数据分析能够为企业制定更合理的酒店管控策略提供依据。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。出行数据分析可以实时监测用车情况，确保企业用车成本可控。
成功典范：合思解决方案成效展现
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。从出行数据分析中可以明显看到该企业差旅成本的下降趋势。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。出行数据分析为方案的制定和效果评估提供了有力支持。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出行数据分析在发现违规情况和优化制度方面起到了关键作用。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。出行数据分析与电子会计档案管理相结合，为企业提供了更全面的财务管理视角。
服务保障：合思的贴心守护
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，从出行数据分析的角度看，能及时发现并解决员工出行中的问题。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。出行数据分析能够对用和管的效果进行评估和优化。
合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。出行数据分析为平台的监控和分析提供了数据基础。
合思电子会计档案管理系统可充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业应对审计和合规性要求。结合出行数据分析，能为企业提供更具前瞻性的决策建议。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业用得丝滑、管得无形。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业通过合思的差旅管控解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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