在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场数字化转型的浪潮中，电子票据的优势愈发凸显，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现电子凭证数智化和财务数字化转型的得力伙伴。
政策引领与市场驱动下的转型大势
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面出台了一系列政策，大力推动着这一进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化方向发展。
从市场趋势来看，电子票据的优势促使企业积极投身数字化转型。数据显示，在电子凭证数字化未来投资方面，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。合思财务收支管理平台对部分企业报销情况的统计显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80万 + 增长到900万 + ，这充分表明报销数字化转型已成为必然趋势。
企业转型面临的重重困境
尽管电子票据的优势显著，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中仍面临诸多难题。
电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些做法不仅会导致数据错误、存在安全漏洞，还会使查验工作变得繁琐。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思的全方位解决方案
合思针对企业面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
核心功能模块助力高效管理
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，充分体现了电子票据的优势。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思的独特竞争优势
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力，能够为企业提供稳定、可靠的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思无需报销的分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同企业的需求。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步发挥电子票据的优势。
成功案例见证转型成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，全面推进了企业的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
全方位服务保障企业转型
为了确保客户能够顺利实现数字化转型，合思提供了全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身感受电子票据的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括详细的产品咨询和解决方案建议。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户更好地使用产品。
合思还设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决。
在电子凭证数智化和企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其全方位的财务数智化服务和强大的技术支持，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据的优势在合思的解决方案中得到了充分发挥。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，适应数字经济发展的趋势，实现自身的可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启数字化转型之旅吧！
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