在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营环境正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，这一重大变革犹如一把双刃剑，既为企业带来了高效便捷的发展机遇，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。
数电票的普及，意味着企业的财务档案管理必须适应新的规则。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列严格的要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。
纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效。更为严重的是，纸质档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这为企业的数字化转型提供了政策支持。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
面对这些挑战，合思档案推出了全面的票据管理解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
全面方案：一站式解决票据管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的利器。它可以让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案更是提供了极大的便利。它可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心优势：多维度打造高效票据管理体系
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面都具有显著的核心功能与优势。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业能够轻松应对各种复杂的数据采集需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这使得企业能够根据自身的需求，灵活管理档案。
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，一站式预览。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化。这为企业的档案利用提供了更多的可能性。
成功案例：见证合思档案票据管理解决方案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案的票据管理解决方案，解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现了全业务版式文件自动生成及归档、智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现降本增效和合规发展，不妨选择合思档案的票据管理解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思档案的魅力。
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