合思:开启企业财务数字化转型的快速审批工具

合思:开启企业财务数字化转型的快速审批工具
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控和实现业财融合的迫切需求。财务数字化转型,已然成为众多企业破浪前行、驶向成功彼岸的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,积极推动着企业在财务领域的变革。自2014年创立以来,合思通过持续创新和服务优化,已成为众多企业财务数字化转型值得信赖的伙伴。企业在发展的征程中,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出效率低下、数据不透明等问题,而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题照亮了新的道路。合思的快速审批工具,更是为企业财务审批流程带来了全新的变革。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其快速审批工具是推动企业财务数字化转型的关键利器。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的技术升级和优化提供强大的智力支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为更多企业提供优质、高效的服务,其快速审批工具也能更广泛地惠及各类企业。

快速审批工具:核心功能大放异彩

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的快速审批工具具备无需报销的强大功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来,享受便捷的财务之旅。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    该快速审批工具可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝对接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在各个系统间实时共享;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各项业务数据能够高效流通,为快速审批提供准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的快速审批工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续进行;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业精准把控财务防线,确保每一笔支出都在预算范围内。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验是快速审批工具的又一重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。

优势对比:快速审批工具尽显卓越

  • 效率提升:让审批速度如飞
    应用合思的快速审批工具后,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。快速审批工具就像一个高效的加速器,让企业的财务审批流程飞速运转,节省了大量的时间和精力。

  • 成本节约:优化流程降开支
    通过优化流程、加强费用管控,合思的快速审批工具帮助企业节约了人力成本和运营成本。派克新材核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;赛傲生物差旅预算节省100万元。快速审批工具就像一个精明的管家,为企业精打细算,合理控制成本。

  • 数据安全:构筑坚固安全防线
    针对企业对财务数据安全的要求,合思的快速审批工具提供了可靠的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。快速审批工具就像一位忠诚的卫士,为企业的财务数据构筑了坚固的安全防线。

  • 业财融合:实现数据深度整合
    该快速审批工具实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,做出更准确的决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。快速审批工具就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,促进企业的高效运营。

应用案例:快速审批工具的成功实践

  • 动力源:多系统集成开启财务新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,配合快速审批工具,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。快速审批工具让动力源的财务审批流程更加高效,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:财务效率提升的典范
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城和快速审批工具后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。快速审批工具帮助汉威科技实现了财务效率的大幅提升,为企业的持续发展提供了有力支持。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连和快速审批工具,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。快速审批工具让派克新材的财务工作更加便捷高效,为企业的创新发展提供了保障。

  • 江西中机:报销流程全面优化
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联和快速审批工具,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。快速审批工具让江西中机的报销流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,其快速审批工具为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思的快速审批工具将在更多领域得到应用,为企业的发展创造更大的价值。合思将与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,推动企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思快速审批工具带来的高效财务审批流程,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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