在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理如同一块隐藏的礁石，虽不显眼，却可能让企业的数字化航船触礁搁浅。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依然面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。
2025 年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则需应对档案数据量大、整理耗时，还需手动逐一匹配核对确认等枯燥繁复的工作；业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐、耗费时间的困扰。
此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都凸显了企业对高效电子会计档案管理的迫切需求。而合思档案，正是解决这些问题的理想票据管理解决方案。
合思档案产品探秘
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位专业的档案管理大师，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理从此告别繁琐与低效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数智化“工具箱”，满足企业多样化的需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同为企业提供了多把“钥匙”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供服务。这种广泛的布局和强大的服务网络，确保了企业能够随时随地获得专业的支持和帮助。
核心功能大放异彩
-
大数据驱动高效管理
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。就像一个超级智能的档案管理员，能够快速准确地找到企业需要的档案信息。 -
灵活扩展无限可能
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就像是为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。 -
证据链完整保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就像是为企业的财务档案管理加上了一道坚固的防线，确保企业的财务活动符合法规要求。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。就像一个便捷的档案查询导航系统，让企业人员能够轻松找到所需的档案信息。
对比传统优势尽显
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为票据管理解决方案具有诸多显著优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，保证 100%管理合规性。
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。而传统纸质档案查阅困难，往往需要花费大量的时间和精力。
合思档案融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。相比之下，传统纸质档案管理不环保且效率低。
实际应用效果显著
-
大型企业降本增效
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为票据管理解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，如数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次、单据与单据关联次数达 800 亿次。 -
重型装备企业标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
企业高效整合资源
一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
教育集团流程简化
中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案未来可期
合思档案作为专业的票据管理解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠的品质，未来有望为更多企业提供优质服务。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将不断优化和完善，为企业提供更高效、更智能的财务档案管理解决方案。如果您想体验这款优秀的票据管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
