在当今企业数字化浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必由之路。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。此时，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业财务数智化进程中发挥着关键作用。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，合思档案更是能为企业有效解决档案管理难题，助力企业实现全面数字化转型。
市场形势：数电票引领电子档案管理新趋势
在政策的大力推动下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。收票政策上，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档等工作。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这使得企业财务档案管理必须适应新的要求。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，国家政策的支持让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。效率提升财务软件在这个过程中能够帮助企业更好地应对这些变化，提升管理效率。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多困扰。一方面，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且储存占地问题严重。另一方面，档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。效率提升财务软件能够解决这些问题，让档案管理更加高效。
财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间的困扰。手动匹配核对工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。我们不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等。合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，帮助企业实现业财融合，是一款真正的效率提升财务软件。
核心模块：强大功能铸就卓越管理
- 智能采集模块：支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割等优势，能够高效地采集各种档案数据，提升采集效率，是效率提升财务软件的重要体现。
- 智能制档模块：规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，大大提高了制档的准确性和效率。
- 档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
- 档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让档案应用更加便捷高效。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，是一款名副其实的效率提升财务软件。
合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具有很高的可靠性和合规性。其灵活承接、持续迭代的能力强，不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
成功案例：真实成效见证实力
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，企业成本降低。效率提升财务软件在该企业的应用，使得企业的档案管理发生了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，显著提升了企业的运营效率和经济效益。
一家企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理更加高效便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供线上线下相结合的服务，线上可通过网站（www.hosecloud.com）了解产品信息，还可通过微信公众号和小程序获取相关服务；线下可在多地办公地点联系咨询，电话为400 – 105 – 6505。
合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。为不同类型的客户，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，提供针对性的解决方案和服务，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
结尾：合思档案助力企业腾飞
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，它作为一款效率提升财务软件，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更有效的作用，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数智化发展。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能为不同规模、不同行业的企业提供优质的档案管理解决方案。如果您想体验这款效率提升财务软件带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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