在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务模式犹如老旧的战车，在新时代的战场上显得力不从心，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，费用管控更是如同乱麻一般难以梳理。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，以其专业的财务数智化产品和服务，成为企业解决财务难题的得力助手。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断发展壮大。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
痛点洞察：财务数字化转型的绊脚石
- 多系统困局与手工报销之殇
在企业财务数字化进程中，多系统林立成为一大难题。传统手工报销模式更是雪上加霜，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，与预期的高效便捷相差甚远。这种情况就像在一个混乱的仓库里寻找物品，耗费大量时间和精力，却难以找到真正需要的东西。 - 集团型公司的成本增效困境
集团型公司面临着成本增效困难的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同在茫茫大海中捞针。汉威科技集团就深受这些财务数字化需求难题的困扰，企业的运营效率受到严重影响。 - 高速发展企业的业务管控难题
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面也存在诸多问题。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。这就好比一辆高速行驶的汽车，却没有良好的刹车和导航系统，随时可能出现问题。 - 企业费用管理的细枝末节难题
企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面同样存在问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难。这些看似细小的问题，却像一颗颗螺丝钉，如果没有拧紧，可能会影响整个机器的运转。
破局之道：合思的整体解决方案
- 生态连接：打破数据孤岛
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它通过系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提高了工作效率。 - 无需报销：畅享数字化便利
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就好比给员工配备了一个智能助手，帮助他们轻松完成繁琐的报销流程。 - 功能赋能：解决核心问题
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，解决企业在成本增效、费用管控、财务合规等方面的问题。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，对公付款关联合同信息、占用各项预算，发票智能校验，自动生成凭证等，有效提升了企业的财务管理水平。
核心优势：快速审批工具的独特魅力
- 强大连接：畅通数据流转
合思的快速审批工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息高速公路拓宽了车道，让数据能够快速、顺畅地流通。 - 多维管控：精准预算管理
该工具具备多维度管控能力，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效防止了费用管控失控。这就好比给企业的预算管理加上了一层精准的过滤网，确保每一笔费用都合理合规。 - 智能识别：高效发票处理
合思的快速审批工具拥有发票智能识别与处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这就像给企业的发票处理配备了一个智能扫描仪，快速、准确地完成各项任务。 - 智能分析：数据驱动决策
合思的快速审批工具还具备数据分析与报表生成能力，合思BI可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。这就好比给企业的管理层配备了一个智能参谋，帮助他们做出更明智的决策。
案例见证：快速审批工具的卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。快速审批工具让动力源的财务工作变得更加高效、便捷，就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具活力。 - 汉威科技集团：管控升级的标杆
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。快速审批工具帮助汉威科技集团实现了财务管理的质的飞跃，就像给企业安装了一套智能管控系统，让企业的运营更加稳健。 - 派克新材：流程优化的先锋
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。快速审批工具让派克新材的报销流程变得更加顺畅、高效，就像给企业的报销流程安装了一个加速器，让企业的资金流转更加迅速。 - 江西中机：费控优化的楷模
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。快速审批工具帮助江西中机解决了费用管理中的难题，就像给企业的费控工作戴上了一副精准的眼镜，让企业能够清晰地看到每一笔费用的去向。
众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的专精特新企业已经选择合思，借助快速审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的财务数智化产品和服务，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。选择合思，您将获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让您的企业在数字化时代脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用快速审批工具，让您的企业在未来的市场竞争中占据优势地位。
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