合思助力企业差旅成本监控，开启财务数字化新征程

在当今企业的运营管理中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重难题。像动力源这样的企业，存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，在成本增效方面遭遇瓶颈，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成问题。

面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点，合思提供了全面且有效的解决方案。

解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，让企业的各类数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。这些产品组合可以根据不同企业的多样化需求进行灵活搭配，满足企业在不同发展阶段和业务场景下的财务管理需求。对于像派克新材这样有特殊需求的企业，合思还能提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大减轻了员工和财务的工作负担，提高了工作效率，也为差旅成本监控提供了有力支持。
• 强大连接打破壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅成本监控方面，这种连接能力可以让企业实时获取差旅相关数据，及时发现成本异常情况。
• 发票智能高效校验
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。准确的发票信息对于差旅成本监控至关重要，能够确保企业对差旅费用的准确核算和管控。
• 预算管控精准落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效控制差旅成本，避免不必要的费用支出。

用户收益显著提升

• 效率飞升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这些效率的提升不仅节省了时间成本，也让企业能够更加高效地运营，为差旅成本监控提供了更有利的条件。
• 成本节约
  在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合理的费用管控和流程优化，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。
• 数据管控加强
  部分企业借助合思加强了数据管控。雄帝科技加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显；亿嘉和管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。清晰的数据管控能够让企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况，为差旅成本监控提供准确的数据支持。
• 业财深度融合
  李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合能够让企业从整体战略层面更好地规划和控制差旅成本，实现资源的优化配置。

典型场景应用广泛

• 差旅出行高效管理
  在差旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。像动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面通过合思解决方案实现了高效管理。通过对差旅预订和消费的全程管控，企业能够有效监控差旅成本，避免不必要的费用支出。
• 销售费用精准管控
  合思费控可以对销售费用进行预算管控、费用标准控制，让企业实时了解销售费用的支出情况。医百科技在销售收款方面通过合思实现了全流程自动化，销售收款效率提升了60%。在销售活动中，差旅费用是重要的组成部分，通过对销售费用的精准管控，也能够实现对差旅成本的有效监控。
• 对公付款规范有序
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案。在对公业务中，差旅相关的费用支付也能够得到规范管理，确保差旅成本的准确核算和监控。
• 预算管控前置有效
  合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。通过预算的前置管控，企业能够在差旅活动开展前就对成本进行合理规划和控制，避免超支情况的发生。

客户成功案例见证

• 动力源：革新体验降本增效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，以及人员成本的节约，都充分证明了合思解决方案的有效性。在差旅成本监控方面，动力源通过系统的集成和数据的互通，能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制成本。
• 汉威科技：管控提升预算落地
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅成本方面，汉威科技通过预算管控和流程优化，能够更加精准地控制差旅费用，实现差旅成本监控的目标。
• 派克新材：效率飞跃合规提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。在差旅成本监控上，派克新材通过高效的报销流程和合规的财务管理，能够更好地控制差旅成本，确保费用的合理支出。
• 江西中机：效率提升核算加速
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案，江西中机在差旅成本管理方面也取得了显著成效，能够更加及时准确地监控差旅成本。

众多专精特新企业已经选择了合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决财务数字化管理难题。差旅成本监控是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，让企业在差旅成本管控方面更加精准、高效。如果您的企业也想开启财务数字化新征程，不妨立即联系合思，还可以免费试用我们的解决方案，让我们一起携手推动企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展。