合思财务收支管理平台:引领企业发票管理效率提升新潮流

合思财务收支管理平台:引领企业发票管理效率提升新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理和费用控制方面的挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困扰着众多企业。费用无处不在,涉及每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。

过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门的诉求存在差异,沟通困难,导致财务与业务环节相互割裂,成为企业财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,随着电子发票的广泛普及和金税四期的建设,企业面临着更加严格的财税合规监管要求,迫切需要建立一套完善的财税数字化体系。然而,目前企业的费控管理大多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一种全新的解决方案,助力企业实现发票管理效率提升。

合思平台:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,实现发票管理效率提升。

平台使命:助力企业财务升级

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命和愿景,旨在帮助企业实现多个重要目标。

首先,通过加快财务数字化体系建设,合思平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断降低成本、提高效率,以提升自身的竞争力。合思平台通过优化财务管理流程,减少不必要的开支,帮助企业实现成本的有效控制。同时,平台严格遵循财税合规要求,确保企业的财务活动合法合规,降低企业的合规风险。此外,合思平台还积极推动企业的低碳运营,通过数字化手段减少纸质文件的使用,实现绿色办公。

其次,合思平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务智能化进阶。在传统的企业管理模式中,财务与业务往往是相互分离的,这导致信息传递不及时、不准确,影响企业的决策效率。合思平台通过整合财务与业务数据,实现业财一体化,使企业能够更加全面地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。同时,平台通过智能化的费控管理功能,实现对费用的精准控制,提高企业的财务管理水平。

最后,合思平台为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,推动企业财务数字化转型。在企业进行财务数字化转型的过程中,往往面临着决策困难和IT建设风险等问题。合思平台凭借其成熟的技术和丰富的经验,为企业提供了一套完整的解决方案,帮助企业降低决策成本,减少IT建设风险,实现财务数字化转型的平稳过渡。

核心模块:全方位财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业提供了全方位的财务管理服务,有效提升发票管理效率。

费控报销模块提供对私报销和对公报销服务,支持员工报销和企业报账。该模块涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。通过该模块,企业可以实现对费用报销的全流程管理,提高报销效率,降低报销成本。

预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。该模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过预算管理模块,企业可以对预算进行精准控制,提高资金使用效率,避免不必要的开支。

采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。该模块实现了对企业采购流程的有效管控,提高采购效率,降低采购成本。通过采购管理模块,企业可以对采购过程进行全程跟踪,确保采购活动的合法性和合规性。

合同管理模块具备合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。该模块保障了企业合同管理的规范化和高效化。通过合同管理模块,企业可以对合同进行统一管理,提高合同管理效率,降低合同风险。

功能亮点:创新引领财务管理变革

合思财务收支管理平台具有多个功能亮点和创新,为企业带来了全新的财务管理体验,进一步提升发票管理效率。

无需报销是合思平台的一大创新亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。合思平台可实现从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。在初级无需报销阶段,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检。

智能对账功能也是合思平台的一大特色。消费供应商统一开票,系统自动对账,减少人工工作量,提高对账效率和准确性。通过智能对账功能,企业可以快速准确地完成对账工作,避免了人工对账的繁琐和错误。

数据赋能是合思平台的又一重要功能。平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,企业可以更加深入地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。

中台架构是合思平台的核心优势之一。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。中台架构为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,提升发票管理效率。

平台优势:卓越实力铸就领先地位

与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有诸多优势。

融资实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了平台的持续研发和创新能力,使平台能够不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。

服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。

客户基础方面,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。广泛的客户认可度和良好的市场口碑证明了合思平台的可靠性和实用性。

技术创新方面,合思采用先进的技术架构和算法模型,不断提升平台的智能化水平和用户体验。例如,智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等功能,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验,实现发票管理效率提升。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在不同的行业中,合思平台都能发挥出重要的作用。在医药行业,平台可满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率。在软件行业,平台可解决项目制费用管控复杂的问题。在连锁经营行业,平台可应对报销数字化程度低、财务数据整合困难等痛点。

成功案例:实践验证平台价值

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的价值和优势。

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险,提升了发票管理效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司选择合思平台,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。平台具有功能亮点与创新、强大的优势和广泛的成功案例,能够满足不同行业、不同企业的需求,有效提升发票管理效率。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思财务收支管理平台,将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。如果您想体验合思财务收支管理平台的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐