在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型道路上的一大难题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得协同工作变得异常困难。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致合规风险。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案。这种方式不仅效率低下，还难以控制合规风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。再加上涉及多个政府部门，协同工作更是难上加难。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，帮助企业跨越电子凭证管理的数字鸿沟，实现电子文档归档的高效、合规。
合思方案全景：破解行业痛点密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的业财一体和财务数字化转型不再是梦想。员工可以更加便捷地进行消费，财务人员可以更加高效地进行核算和记账，档案管理也变得更加轻松。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子文档归档更加顺畅。
合思平台亮点：闪耀财务数字化光芒
合思平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，让员工的差旅出行更加便捷。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的效率。
合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的财务管理更加灵活。
合思平台收益：开启企业价值增长之门
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思平台表现卓越。某企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期缩短，人工成本节约，差旅费用降低，节约了大量的时间成本。
在提升财务管理效率方面，财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。他们可以实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，让财务管理更加高效。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加合规。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，让企业的发展更加可持续。
合思平台场景：覆盖企业多元应用领域
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。财务人员通过平台进行对账结算、自动记账和档案管理，提高了工作效率，让电子文档归档更加轻松。
在财务核算和记账场景中，合思平台自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保电子文档归档的准确性和安全性。
在会计档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，让电子文档归档更加高效。
在企业费用管理场景中，合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，让电子文档归档更加便捷。
合思客户案例：见证成功实践力量
众多客户的成功案例证明了合思平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，电子文档归档工作更加高效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子文档归档也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现全场景无需报销，紧贴双碳目标号召，全面推进数字化转型，电子文档归档工作得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，电子文档归档工作更加规范。
如果您的企业也正在为电子凭证管理和电子文档归档问题而烦恼，不妨选择合思平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您的企业亲身体验平台的便捷和高效。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案，开启免费试用，让企业的电子文档归档工作迈向新的台阶！
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