在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,纷纷积极探寻高效、智能的财务解决方案,以提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借丰富的经验和卓越的成果,成为这一转型浪潮中的重要推动者和引领者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的模式,已助力众多企业成功实现财务数字化转型,在市场上树立了良好的口碑。如今,越来越多的企业深刻意识到财务数字化的重要性,而合思凭借其广泛的连接能力和全方位的解决方案,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。
揭秘合思:财务数智化的全能专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在融资和研发投入上也成果显著,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升产品的技术实力和服务质量,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
深度剖析:合思核心产品与技术优势
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无需报销:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式堪称行业创举,它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,彻底颠覆了传统的报销流程,实现了票据审核加速,让报销变得轻松高效。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。例如,在某企业中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,进一步促进了票据审核加速。 -
预算管控:精准落地预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,在保障企业预算合理使用的同时,也有助于票据审核加速。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为票据审核加速提供了有力保障。
优势凸显:合思对比传统解决方案
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效率提升:大幅缩短报销周期
在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。还有企业的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些显著的效率提升,均离不开票据审核加速的作用。 -
成本降低:节省多项开支
传统模式下,企业在财务人力成本、纸张打印成本等方面支出较高。合思帮助企业降低了这些成本。如海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过票据审核加速,减少了不必要的人力和物力消耗,实现了成本的有效控制。 -
合规性保障:杜绝财务漏洞
传统模式下,发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工,容易出现错误和漏洞。合思的发票智能校验和预算管控功能有效保障了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票和超预算支出等问题。票据审核加速的同时,确保了每一笔财务数据的合规性。 -
数据处理:实时联动与共享
传统模式下,多系统间数据分散、信息滞后,难以进行实时分析和决策。合思实现了多系统数据的实时联动和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。票据审核加速促进了数据的及时处理和分析,为企业决策提供了有力支持。
行业典范:合思助力多行业企业转型
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动力源:打破数据孤岛,提升报销效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据审核加速起到了关键作用,使得财务流程更加顺畅。 -
汉威科技:规范流程,提升财务效率
作为集团型公司,汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;提升了财务工作效率,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。票据审核加速确保了各项费用的及时审核和处理,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材:高效流程,便捷支付
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据审核加速使得报销流程更加高效,为企业节省了大量时间和精力。 -
江西中机:智能管控,提升核算效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思的解决方案实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据审核加速让费用数据的处理更加及时准确,为企业的财务管理带来了显著改善。
综上所述,合思凭借其先进的产品和服务,已成功帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化转型中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思期待与更多的企业合作,携手推动企业财务数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,共创更加美好的未来。相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化的道路上取得成功,实现自身的可持续发展和突破。如果您想体验合思带来的票据审核加速以及全面的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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