在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为各企事业单位带来了全新的发展机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，电子凭证无纸化显得尤为重要，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思在电子凭证数字化转型领域的重要作用也逐渐凸显。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台：电子凭证数字化转型的利器
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用，它拥有一系列强大的核心产品/技术功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能的实现，让无纸化报销成为现实，大大提高了报销效率。
在发票处理方面，该平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在审批流程的优化方面，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
在费用管理方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并制定优化策略。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思产品：对比传统与同类的显著优势
与传统报销模式相比，合思产品具有明显的优势。在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。
与其他同类产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收；强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，能让财务档案更加“轻量”。在审批流程的优化方面，合思产品能够极大地提高审批效率，减少人工干预，降低出错率。
合思产品：多行业应用的成功典范
合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在审批流程的优化上，该品牌的报销审批流程更加顺畅，大大缩短了审批时间。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研仅做到流程线上化但管理复杂。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程的优化使得该企业的财务管理更加高效，决策更加及时。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。审批流程的优化让该品牌的费用审批更加便捷，提高了员工的工作积极性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。审批流程的优化使得该品牌的财务审批更加规范，提高了财务管理的水平。
合思：引领电子凭证数字化未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的贡献和价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，合思助力企业实现了数字化和绿色化协同转型。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，合思财务收支管理平台有助于企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
合思具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及持续创新和服务客户的能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在审批流程的优化方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加高效、便捷的审批解决方案。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。如果您想体验合思产品在审批流程的优化以及电子凭证数字化转型方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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