在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超半数。
从差旅支出分析报告来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这表明在价格波动的情况下，企业超标现象较为突出，成本控制风险显著增加。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多困境。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅支出分析报告揭示的这些问题，让企业在费控及差旅管理方面如履薄冰。
面对这些棘手的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套综合解决方案，为企业排忧解难。
智慧方案 全方位赋能
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅支出分析报告显示，企业迫切需要提升管理效率和降低成本。合思支持企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统，合思切实可行地帮助企业实现降本增效、可持续发展。例如，合思通过系统自动生成记账凭证等方式，大大提升了财务核算和记账效率，还可实现预算控制、差标控制等自动化管控。
合思还提供了合思商城，其覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这为企业提供了更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案，从差旅支出分析报告的角度看，能有效降低企业的差旅成本。
核心功能 精准管控
合思解决方案具备一系列强大的核心功能亮点，能有效解决企业费控及差旅管理中的痛点。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，犹如企业费用支出的“守护者”。它们可有效控制企业费用支出，避免超标情况发生，让企业的每一笔开支都在合理范围内，从差旅支出分析报告的数据中可以更清晰地看到费用支出的精准管控效果。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，为财务工作带来了极大的便利。这些功能让财务对账、结算、开票工作更加便捷高效，节省了大量的财务人力成本，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证功能，减少了手工做账的繁琐。它提高了财务核算的准确性和效率，避免了因人为因素导致的错误，确保财务数据的可靠性，这在差旅支出分析报告的编制和分析中尤为重要。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加科学合理的差旅政策，从差旅支出分析报告中发现潜在的节约空间。
多方收益 成效显著
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
员工报销效率得到大幅提升。某上市公司通过合思解决方案，员工报销效率提升300%。而且合思商城消费免垫资开票，员工长期出差无需担心借款、报销问题，大大提高了员工的满意度和工作积极性。差旅支出分析报告也能体现出员工报销流程的优化对企业整体运营的积极影响。
财务人力成本明显降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低50%；连锁企业使用合思商城后，财务对账效率提升，投诉率降低80%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
企业成本实现有效节省。合思商城“合力省”模式让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。从差旅支出分析报告中可以直观地看到企业在差旅成本方面的节约情况。
管理决策更加科学。通过合思BI分析，企业可洞察差旅行为、消费特征等，优化差旅标准，还能进行管理对标分析，为企业提供卓越路径指引。差旅支出分析报告为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
典型场景 广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同情况下的费控及差旅管理提供了有力保障。
在企业员工出差场景中，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等，合思可提供预订、费用管控等服务。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。差旅支出分析报告可以清晰地反映出这些服务对企业差旅成本控制的效果。
对于企业连锁经营模式下的差旅场景，员工出差频次多。合思商城可提供更丰富资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这有助于企业在连锁经营过程中更好地管理差旅成本，从差旅支出分析报告中可以看到资源优化配置带来的成本降低。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅支出分析报告可以体现出这种自动化计算对企业管理效率的提升。
在企业日常费用开支场景中，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率，降低操作成本。差旅支出分析报告也能反映出线上支付对企业费用管理的积极影响。
成功案例 实力见证
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思的实力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅支出分析报告可以清晰地展示出该企业在使用合思解决方案前后的巨大变化。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度，从差旅支出分析报告中也能看到相关指标的优化。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅支出分析报告直观地反映出该企业在差旅成本控制方面的显著成效。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工、财务的体验都有了显著提高，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅支出分析报告可以体现出这种自动化流程对企业管理效率的提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思的产品和服务已助力众多企业实现了这一目标，它已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。
现在，企业可免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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