探索智能报销软件特点,开启财务数智化新征程

探索智能报销软件特点,开启财务数智化新征程
在当今数字化时代,企业在财务数智化管理方面面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这导致企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也不顺畅。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工报销不仅耗时久,财务入账归档时间也很长,还存在场地和耗材成本浪费的问题。而且,业财流程数字化程度低,让企业在财务管理上举步维艰。

此外,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。在财务分析和决策方面,也缺乏有效工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思深刻洞察到这些行业痛点,为企业提供了全面且综合性的解决方案,帮助企业解决财务数智化管理难题。

全景覆盖:合思一站式财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

合思还根据不同行业的特点和痛点,结合多年业务实践,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型。

此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,实现了数据互联和一体化管理。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点

  • 全链路费控:无需报销的极致体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 智能差旅:全场景高效管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。

  • 电子档案:领先的管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 财务分析:智能化决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

价值凸显:使用合思方案的多重收益

  • 员工:省事省心的工作体验
    员工使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作更加省事省心。

  • 财务:释放压力的高效管理
    财务人员使用合思解决方案,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。

  • 老板:全流程管控的决策支持
    老板使用合思解决方案,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业降本增效。

  • 企业:降本增效的综合提升
    企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。

场景多元:合思方案的广泛应用

  • 消费场景:全生态聚合消费
    消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,促进企业业务的高效开展。

  • 财务收支管理场景:精准规划与执行
    在财务收支管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊;合思收款能实现一站式销售开票、收款、对账管理,完成“四票匹配”。

  • 财务分析场景:有效投入产出
    在财务分析场景中,合思BI可进行收支分析管理,通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,让投入产出更有效。

案例见证:合思方案的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现了成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中受益,解决了企业在财务收支管理等方面的难题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想解决企业财务数智化难题,不妨体验一下合思的产品和服务。现在合思提供产品体验免费试用活动,你可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或登录www.hosecloud.com网站了解更多详情。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为你提供及时、专业的服务。点击免费试用,开启财务数智化新征程!

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