在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。传统的企业财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工不仅要手工提交申请、经历漫长的审核过程,还要在线下仔细核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资更是家常便饭,人工判断消费方案合规性如同在迷雾中摸索。事后,还需人工提交报销单,严格控制费用合规并确认预算占用,整个流程耗时耗力,让员工苦不堪言。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在面前的大山,难以跨越。进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
企业会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用都耗时较长,占用大量存储空间和耗材,且数据安全合规性难以保障。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些挑战,合思作为一款优秀的财务管理工具,为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命愿景:驱动财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思的目标是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思模块功能:构建全面财务管理体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。
合思功能亮点:创新引领财务新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
合思产品优势:全方位赋能企业发展
在员工体验方面,合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时75%。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。
从企业成本角度,合思节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在数据处理和分析上,合思的收支管理解决方案让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。
合思目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可借助合思实现极致的财务压力释放。员工可享受省事省心的因公消费体验。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及全场景的财务收支管理,如发票处理、收付款管理、财务分析等。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融、影视等行业,都能从合思的解决方案中受益,找到适合自身的财务数字化转型路径。
合思成功案例:见证卓越价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。
合思作为一款优秀的财务管理工具,以连接为核心,实现业财融合。通过广泛连接的生态、创新的功能和解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思的产品实力和服务质量,选择合思,就是选择更高效、更科学、更敏捷的财务数字化管理体验。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀企业加入合思的大家庭,免费试用合思财务管理工具,共同开启财务数字化的新篇章。
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