合思档案：引领发票归档方案新潮流，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深厚积累和丰富案例经验，精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

市场风云：电子凭证数字化转型迫在眉睫

我国电子凭证改革的快车正飞速前行，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档最后一公里难题的时机已经成熟，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

电子凭证全流程无纸化是实现财务数智化的关键路径，它能助力企业实现数字化与绿色化的双轮驱动。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。

然而，当前企业在电子会计档案管理方面面临着诸多挑战。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题依然突出，同时还存在运行成本高、资源消耗大等弊端。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。发票归档方案的优化成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键所在。

痛点剖析：企业电子会计档案管理困境重重

• 好想你：繁琐归档与低效查找之痛
  好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。发票归档方案的不合理，使得企业在财务管理上陷入了困境。

• COMMUNE幻师：高成本与低效率之困
  COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了企业的财务管理效率。发票归档方案的不完善，导致企业在财务处理上困难重重。

• 云南菜品牌连锁：资源浪费与数据安全之忧
  云南菜品牌连锁经营企业拥有多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，还使得电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。发票归档方案的落后，使得企业在资源利用和数据安全方面面临着巨大的挑战。

• 金牌橱柜：分散管理与利用难题
  金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立的档案室管理模式主要以存放纸质档案为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。发票归档方案的不合理，导致企业在档案管理和利用上效率低下。

解决方案：合思档案全生命周期管理破局

面对企业在电子会计档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提出了全面的整体解决方案。该方案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

• 档案采集：开放互联与智能解析
  档案采集环节采用开放式接口互联，实现自主采集。同时，大文件自动切割技术和数电票自动化解析功能，确保了档案采集的高效性和准确性。发票归档方案在采集环节就为企业提供了便捷、高效的解决方案。

• 档案制档：智能关联与严格检测
  档案制档环节实现了智能关联和自动组装，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。发票归档方案在制档环节保证了档案的质量和规范性。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  档案管理环节做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。发票归档方案在管理环节为企业提供了安全、可靠的保障。

核心模块：合思档案功能卓越

• 便捷调阅：不打印混序归集
  合思档案具有便捷调阅的特点，无需打印，混序归集免组装。企业可以快速调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。发票归档方案的便捷调阅功能，让企业在档案查询和使用上更加轻松。

• 智能采集：内外结合高效采集
  智能采集功能包括外部生态和内部系统两个方面。外部生态采用OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。发票归档方案的智能采集功能，为企业提供了多元化的采集方式。

• 预归档服务：集成服务与规则引擎
  预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为企业提供了一站式的预归档解决方案。发票归档方案的预归档服务，让企业在档案归档前能够做好充分的准备。

• 基础管理：全面涵盖档案全流程
  基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了档案的全面管理。发票归档方案的基础管理功能，为企业提供了全方位的档案管理保障。

竞争优势：合思档案脱颖而出

• 自动化归档：告别重复工作
  合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。发票归档方案的自动化归档功能，让企业的财务管理更加高效。

• 成本节约：显著降低企业开支
  以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。发票归档方案为企业带来了实实在在的成本节约。

• 合规性保障：满足国标要求
  通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，提升了企业的财务档案管理能力，实现了财务档案的数字化。发票归档方案确保了企业在档案管理上的合规性。

• 一键查询：打破系统壁垒
  合思档案打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。发票归档方案的一键查询功能，让企业在档案查询上更加便捷。

成功案例：合思档案成效显著

• 好想你：大幅提效与降本
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。发票归档方案为好想你带来了显著的效益提升。

• COMMUNE幻师：节约资源与提升效率
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票归档方案为COMMUNE幻师实现了资源节约和效率提升。

• 云南菜品牌连锁：业财融合与成本节省
  云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。发票归档方案为云南菜品牌连锁企业带来了财务数字化的变革。

• 金牌橱柜：提效与合规双赢
  金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。发票归档方案为金牌橱柜实现了提效和合规的双重目标。

服务体系：合思全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票归档方案背后有着合思强大的服务体系作为支撑。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思档案在电子会计档案管理领域取得了显著的成果，帮助众多企业解决了电子会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源持续投入研发和服务优化。

如果您也想体验高效、便捷、合规的发票归档方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。