云存储会计档案：合思档案助力企业财务档案管理变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也已合法合规。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则抱怨报销流程繁琐，耗费时间。同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，云存储会计档案的需求愈发迫切，合思档案在企业财务档案管理中的重要性也日益凸显。

企业财务档案管理痛点剖析

企业在财务档案管理方面可谓问题重重。从企业高管的角度来看，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸质凭证输出耗材，还需要为档案室、档案柜等存储空间投入资金。而且，这些档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展来说是一个巨大的阻碍。

财务人员的工作也并不轻松。档案数据量大，他们需要手动逐一匹配、核对确认，整理工作耗费大量时间，工作变得枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。

业务人员同样深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。

除了上述问题，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。云存储会计档案能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、安全的档案管理方式。

合思档案整体解决方案策略

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。有了云存储会计档案，企业高管可以更加便捷地获取和分析财务档案数据，为企业的发展提供有力支持。

为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。云存储会计档案让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业在数智化转型中实现思维方式的转变。该平台能解决企业内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。云存储会计档案的优势在合思档案的解决方案中得到了充分体现。

合思档案核心模块揭秘

发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够更加高效、准确，云存储会计档案为发票数据的存储和管理提供了强大的支持。

单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。云存储会计档案让单据数据的存储和管理更加便捷、安全。

凭证模块关联费控系统，该系统整合了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现多系统协同。云存储会计档案为凭证数据的存储和管理提供了统一的平台，使得企业的财务管理更加高效。

电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。云存储会计档案让电子档案的管理更加智能化、便捷化。

合思档案竞争优势突显

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。云存储会计档案在这样的技术和合规保障下，更加安全可靠。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，元数据级检索可实现海量数据秒级查询，还拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，专利技术提供支撑，能有效应对数电票时代海量电子数据的存储与应用。云存储会计档案在大数据处理方面的优势，使得企业能够更加高效地管理和利用财务档案数据。

合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。云存储会计档案通过严格的检测机制，确保了财务档案数据的质量。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。云存储会计档案的这些优势，使得它成为企业财务档案管理的理想选择。

合思档案成功案例展示

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。云存储会计档案帮助海亮教育实现了财务档案管理的高效化和数字化，提升了企业的管理水平和竞争力。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。云存储会计档案让徐福记的财务档案管理更加便捷、高效，降低了企业的管理成本。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。云存储会计档案为中交水规院的财务档案管理带来了巨大的变革，实现了企业的低碳发展和数字化转型。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。云存储会计档案帮助该企业解决了财务档案管理中的诸多问题，提升了企业的经济效益和社会效益。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，云存储会计档案的合思档案作为电子会计档案管理平台，已是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。