移动端财务管理应用:开启企业财务数字化转型新征程

移动端财务管理应用:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。许多企业自研系统众多,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统的割裂导致数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。

以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,其面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支持,但报销流程漫长,审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。其采取线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的普遍痛点,合思推出了移动端财务管理应用,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

破局之钥:全方位财务数智化方案

合思的移动端财务管理应用,是一把开启企业财务数字化转型大门的钥匙。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而打破数据孤岛,实现数据的互联互通。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证,提升了财务管理的效率和准确性。

此外,合思支持系统集成,可广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,极大地提高了工作效率。

功能亮点:铸就卓越财务管理体验

  1. 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思移动端财务管理应用的无需报销功能,为企业员工带来了全新的财务体验。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。
  2. 强大连接:打通系统数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,系统多维度管控加强了企业内部的风险管控。这种强大的连接能力,让企业的各个系统之间实现了数据的流畅流转,提高了企业的整体运营效率。
  3. 智能校验:保障发票真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 自动凭证:提升财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材内外网设置,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

实际收益:见证企业财务变革力量

  1. 效率飞升:开启高效财务时代
    众多企业在使用合思移动端财务管理应用后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大实力。
  2. 管控升级:精准把握费用脉络
    合思助力企业加强费用管控。泽璟制药利用“学术会议台账”,累计服务了1700多场学术会议活动,加强了会议活动管理,支出清晰可见。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
  3. 安全护航:守护企业财务数据
    对于数据安全要求极高的企业,合思也能提供可靠的保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
  4. 体验优化:员工满意财务无忧
    合思改善了员工的财务体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。噢易云员工线上提交流程,可同类型多张发票拍照上传,无需填写纸质报销单无需黏贴发票,省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间。员工对财务管理的满意度大幅提升。

多元场景:满足企业多样需求

  1. 商旅出行:畅享便捷数字化之旅
    在商旅出行场景中,动力源、亿嘉和、斯利安药业等企业通过合思移动端财务管理应用实现了商旅出行的数字化管理。员工因公消费可免垫资、免开票,费用受申请单和差标管控,提高了出行效率和费用合规性。无论是预订机票、酒店,还是报销费用,都变得更加便捷高效。
  2. 销售费用:精准管控提升效益
    医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。赛傲生物通过合思重塑采购、销售流程,增强了费用管控,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。合思在销售费用管理场景中发挥了重要作用,帮助企业提高了销售效益。
  3. 预算管控:实时监控企业经营
    汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业通过合思实现了预算的有效管控。预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控,企业能够实时了解经营数据,做出更加科学合理的决策。
  4. 系统集成:实现数据互联互通
    中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业通过合思实现了多系统的集成,将HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接,实现数据互联互通,提高了工作效率和数据准确性。合思的系统集成能力为企业的数字化转型提供了有力支持。

成功典范:榜样力量引领前行

动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。汉威科技集团通过合思实现了预算管控、对公付款和发票管理的优化,财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控起到了极致的提升作用。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思的移动端财务管理应用,并取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

如果你也想让企业告别数据孤岛,提升财务效率,加强费用管控,实现财务数字化转型,不妨选择合思的移动端财务管理应用,开启免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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