在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思是如何助力企业解决差旅事务管理等财务难题的。
客户风采：专精特新企业的卓越代表
-
动力源：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。 -
汉威科技集团：创新型科技的领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。 -
派克新材：高端制造的后起之秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
困境剖析：差旅事务管理中的财务难题
-
动力源：系统壁垒下的繁琐差旅报销
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，差旅事务管理更是难上加难。 -
汉威科技集团：集团化管理下的成本增效困境
作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。但在差旅事务管理等方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务工作带来了极大的挑战。 -
派克新材：高速发展中的差旅管理压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在差旅事务管理方面也面临着诸多问题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多的支撑，但现有的报销流程长、审批慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
破局之策：合思定制化解决方案
-
动力源：系统集成与无需报销的完美结合
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。这让员工在差旅事务管理等方面真正感受到了数字化带来的便利。 -
汉威科技集团：跨系统预算管理与智能财务
合思为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，支持发票智能校验。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，有效解决了集团化差旅事务管理中的诸多问题。 -
派克新材：科技赋能的高效差旅管理
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连等产品。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提升了差旅事务管理的效率。
实施之旅：精心布局步步为营
-
动力源：打破系统壁垒的数据整合
在动力源项目中，合思进行了系统集成，承接了动力源已有的数字化成果。打破系统壁垒，将不同系统的数据进行同步和整合，为差旅事务管理等财务工作奠定了坚实的基础。 -
汉威科技集团：数据转换与合同关联
在汉威科技集团的项目实施中，合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。将合同信息写入OA系统合同台账，实现了对公付款与合同管理的关联，提升了差旅事务管理及整体财务管理的效率。 -
派克新材：定制化开发保障数据安全
针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了差旅事务管理等数据的安全。
成效显著：差旅事务管理的华丽转身
-
动力源：效率提升与成本节约
动力源在采用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新，差旅事务管理也更加高效。 -
汉威科技集团：核算与付款效率双提升
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅事务管理更加规范。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升，差旅事务管理更加顺畅。
客户心声：高度认可与真诚赞誉
-
动力源：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅事务管理等方面实现更大的突破。” -
汉威科技集团：专业服务值得信赖
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，在差旅事务管理等方面继续提供优质服务。” -
派克新材：高效系统助力发展
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，帮助更多企业优化差旅事务管理。”
众多专精特新企业选择合思，成功解决了差旅事务管理等财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想让企业的差旅事务管理更高效、财务更高效、管理更精细，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
