合规发票处理流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在商业世界的舞台上，有许多企业凭借自身的实力与特色熠熠生辉。今天，让我们走进几个不同领域的典型企业，探寻它们在财务管理方面曾经面临的挑战，以及如何通过创新解决方案实现华丽转身。

有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国；还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行；某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务流程中数据分散在内部多系统；以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。这些企业在各自的领域都有着卓越的表现，但在财务管理的合规发票处理流程上，却都遭遇了不同程度的困境。

困境迷局：企业财务痛点尽显

• 零食品牌：流程繁杂成本高
  该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得合规发票处理流程变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅难以释放财务价值，还导致事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找发票易出错，合规发票处理流程在这样的环境下举步维艰。

• 业务覆盖企业：报销繁琐效率低
  业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，不仅效率低且易出错。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营，合规发票处理流程也因此受到严重影响，过度依赖自研系统更是存在诸多“硬伤”。

• 数字阅读品牌：数据分散管控难
  数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅资料困难，合规发票处理流程在数据分散的情况下难以顺畅进行。

• 教育服务品牌：系统独立难互通
  教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案资产利用率低，合规发票处理流程在这样的系统环境下效率低下。

精准良方：合思解决方案登场

• 零食品牌：一站式消费入账归档
  针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在合规发票处理流程上，员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。之后进行对账结算，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理按相应级别进行操作，包括L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，有效优化了合规发票处理流程。

• 业务覆盖企业：快简省报销新体验
  为业务建设覆盖面广的企业提供的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在合规发票处理流程方面，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让合规发票处理更加高效。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在合规发票处理流程上，保障了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5），使合规发票处理流程更加规范。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化管理
  针对教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛（电子档案、自研OA、金蝶EAS等），通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描等）实现自动归档（智能组单、四性检测等），会计类档案管理范围全面，大大优化了合规发票处理流程。

落地实施：方案逐步推进

• 零食品牌：有序推进消费与核算
  国民经典零食品牌的员工在进行差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。随后的对账结算环节，线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，按照相应级别进行操作，确保合规发票处理流程的各个环节有序推进。

• 业务覆盖企业：签约后逐步转型
  业务建设覆盖面广的企业与合思签约后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在这个过程中，合规发票处理流程不断优化，打造出全新的报销体验，提高了企业的财务管理效率。

• 数字阅读品牌：合作构建业财平台
  数字阅读品牌与合思合作，利用其解决方案构建业财平台。在合规发票处理流程上，逐步提升财务准确性和及时性，使企业的财务管理更加科学、规范。

• 教育服务品牌：连接系统实现自动归档
  教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，进行接口传输。在合规发票处理流程中，实现智能组单、四性检测等自动归档操作，提高了档案管理的效率和准确性。

显著成效：方案价值彰显

• 零食品牌：节约成本提升效率
  国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本，合规发票处理流程更加顺畅高效，管理效率大幅提升。

• 业务覆盖企业：降本增效科学决策
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等，合规发票处理流程得到了极大的改善。

• 数字阅读品牌：增效降本合规转型
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少了差旅超标、手工记账和档案整理人力成本、纸张浪费和档案空间占用。合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现全面数字化转型，合规发票处理流程更加科学合理。

• 教育服务品牌：加速转型提升效能
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，节约物理存储空间和维护成本，合规发票处理流程更加便捷高效。

客户认可：口碑见证实力

• 零食品牌：成效凸显获认可
  虽然文中未直接提及国民经典零食品牌的评价，但从成效可推测其对合思解决方案的认可。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，为企业带来明显改善，合规发票处理流程的优化得到了企业的实际验证。

• 业务覆盖企业：专业服务解难题
  业务建设覆盖面广的企业签约合思后，认为其专业度高，解决了自建系统存在的问题。简化了报销流程，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，对合规发票处理流程的改善给予了高度评价。

• 数字阅读品牌：肯定方案提期望
  数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了对合思解决方案的肯定和进一步期望，合规发票处理流程的优化也得到了企业的积极反馈。

• 教育服务品牌：积极反馈展信心
  教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作建设电子档案系统，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，管理效能大幅提升，对合思方案给予积极反馈，合规发票处理流程的改进让企业看到了未来的发展潜力。

上述客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，其他企业若面临类似的财务痛点，不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，灵活定价模式满足不同企业需求，强大的集成能力实现数据共享和协同工作。欢迎各企业前来咨询合作，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。让合思助力您优化合规发票处理流程，实现财务数字化的飞跃。