合思:引领财务数智化变革,优化差旅预算审核流程

合思:引领财务数智化变革,优化差旅预算审核流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思作为专精特新企业,以其雄厚的实力和卓越的服务脱颖而出。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思在财务数智化领域的重要地位,无疑为企业的发展注入了强大动力,尤其是在优化差旅预算审核流程方面,具有重要意义。

合思产品体系:全面布局财务数智化版图

合思构建了一套全面且综合性的产品体系,为企业提供一站式财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

其丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可满足不同企业在差旅预算审核流程等方面的多样化需求。无论是大型企业复杂的财务管理体系,还是中小企业对高效财务流程的追求,合思的产品都能精准适配,为企业的财务数智化转型保驾护航。

核心产品与技术:创新驱动高效财务管理

  • 合思费控:发票管理的智慧之选
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。在差旅预算审核流程中,准确高效的发票采集是关键的第一步。

合思费控不仅能实现发票的完整识别,还具备极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和时间成本。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,能够更加专注于差旅预算审核流程中的核心环节,确保每一笔费用的合理性和合规性。

  • 合思商城:因公消费的便捷之道
    合思商城为企业员工的因公消费提供了全新的解决方案。员工因公消费时,可实现免垫资、免开票,消费过程受申请单&差标管控,确保消费即合规。这在差旅预算审核流程中,有效避免了不必要的费用支出和违规消费行为。

财务方面,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,极大地简化了财务人员的工作,提高了差旅预算审核流程的效率和准确性。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅预算审核流程中,管理层可以根据这些详细的报表,及时发现费用异常情况,做出科学合理的决策。

通过标准EAI插件,合思BI可与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为差旅预算审核流程提供了更加准确的数据支持。

对比传统模式:凸显合思产品优势

传统模式下的财务管理存在诸多弊端,在差旅预算审核流程方面尤为明显。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致差旅预算审核流程效率低下,容易出现错误和漏洞。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅预算审核流程中,各环节的数据能够实时共享,审核人员可以快速获取所需信息,提高审核效率。

传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思则实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,在差旅预算审核流程的前端就对费用进行严格把控,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大,效率低下。合思应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅预算审核流程中,员工能够更快地完成报销,资金流转更加顺畅,企业的财务管理更加高效。

成功案例:见证合思在各行业的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅预算审核流程方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业的资金流转更加顺畅,差旅预算审核流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅预算审核流程中,准确快速的财务核算和付款,确保了员工差旅费用的及时处理,提高了员工的满意度,同时也加强了企业对差旅预算的管理和控制。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅预算审核流程中,高效的报销和报表产出,为企业的决策提供了及时准确的数据支持,使得企业能够更好地规划和控制差旅预算。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅预算审核流程中,月度报销的实施使得费用管控更加精细,财务补贴核算效率的提升也为企业节约了成本。

展望未来:合思助力企业财务数智化腾飞

合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审核流程方面,合思的解决方案优化了流程,提高了效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将不断优化和升级产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。在差旅预算审核流程等领域,合思将继续发挥其优势,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您也想体验合思带来的高效财务管理,优化差旅预算审核流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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