在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理效率低下，特别是在数电票时代，对公业务处理更是困难重重。传统报销流程犹如繁琐的迷宫，员工需要人工提交申请、审核、核对预算，自行采购、垫资，还要人工提交报销单和记录消费，整个过程耗时耗力，严重影响工作效率。
同时，企业在成本控制方面缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，导致成本居高不下，侵蚀着企业的盈利能力。而且，财务数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛，数据难以互联互通和共享，使得企业的决策效率和科学性大打折扣。
面对这些痛点，合思的电子发票管理系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思方案全景洞察
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思的电子发票管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务数据流动起来，为企业决策提供有力支持。
此外，合思针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，都能在合思的电子发票管理系统中找到适合自己的财务数字化转型路径。
核心功能亮点剖析
- 无需报销分级标准革新
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级都逐步降低人工操作，朝着全场景、全链路的智能化无需报销迈进。
以L5级为例，这一级别可实现人工完全退出报销操作。系统具备全场景消费智能规划和智能推荐功能，能够根据企业的消费规则和员工的历史消费数据，为员工提供最适合的消费方案。同时，智能消费授信功能让员工的消费更加便捷。系统还能自动对账，智能推荐映射规则生成凭证，档案完全电子化并自动归档，大大提高了报销效率和准确性。
- 合思费控全链路升级
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在这个平台上，“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程实现了数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来。
- 合思商城智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰了解差旅消费情况，及时调整预算和策略。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。
- 合思档案领先管理优势
合思档案是领先的电子会计档案管理系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
它能实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。在使用合思档案管理系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。企业再也不用为大量的纸质档案管理而烦恼，实现了档案管理的高效、便捷和安全。
用户收益显著呈现
采用合思电子发票管理系统的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业能够获得诸多显著收益。
在时间成本方面，可降低员工报销耗时75%，让员工有更多时间投入到核心工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率。在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%，有效降低了企业的运营成本。而且，该解决方案还能提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思的收支管理解决方案也让企业的资金管理更加高效。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。此外，系统提供数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入，开箱即用，为企业的财务分析和决策提供了便利。
企业使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了差旅成本的有效控制。
典型场景应用展示
- 消费场景全聚合
在消费场景方面，合思电子发票管理系统构建了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面，满足了企业多样化的消费需求。
无论是员工的日常差旅消费，还是企业的办公用品采购，都能在这个生态系统中得到便捷的处理。企业可以通过系统对消费进行统一管理和控制，提高消费的透明度和合规性。
- 业务场景深融合
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态。这个生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域，实现了业务与财务的深度融合。
通过这种融合，企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，财务部门可以及时了解业务进展情况，为业务决策提供支持。同时，业务部门也能更好地理解财务要求，提高业务活动的效益。
- 发票平台连接高效
在连接发票平台场景中，合思电子发票管理系统可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。它连接了众多发票平台，如爱发票、Baidu百度、百望云等，让企业的发票管理更加高效、准确。
企业可以通过系统快速处理大量发票，减少人工操作带来的错误和风险。同时，系统的验真和查重功能确保了发票的真实性和合规性，避免了企业因发票问题而遭受损失。
- 第三方消费平台一站式服务
在连接第三方消费平台场景中，合思提供一站式企业采购服务。它连接了高德地图、同程商旅、阿里商旅等众多第三方消费平台，为企业提供了丰富的采购资源。
企业可以在系统中直接与第三方消费平台进行对接，实现一站式采购。这种模式不仅提高了采购效率，还能通过系统的比价功能，为企业节约采购成本。
客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思电子发票管理系统后，实现了300%的效率提升。企业节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过合思的解决方案，动力源成功实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，在面对庞大的业务数据时，依然能够高效处理。在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业的利润增长做出了贡献。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案。在合思电子发票管理系统的助力下，汉威科技集团在财务数字化转型中取得了良好成效，保障了企业的稳健运营和科学决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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