在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶阶段奋勇迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业前进的核心瓶颈，同时也是实现数字化转型的关键拼图。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。电子发票的广泛应用，不仅为企业大幅降低了运营成本，还显著提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的“以票管税”迈向金税四期的“以数治税”，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费控报销这一领域，最终将迎来“无需报销”的革新。疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求更加凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经成为了必由之路。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司及其推出的差旅成本控制工具应运而生。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年正式创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市精心布局了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，并且荣获了专精特新企业的殊荣。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，差旅成本控制工具作为其核心产品之一，在企业的财务管理中发挥着重要作用。
核心功能与技术：差旅成本控制的强大引擎
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费控管理能力升级的魔法之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的差旅成本控制工具助力企业费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化无需报销。以L3初级无需报销阶段为例，该工具集成了多家企业高频供应商，让部分链路实现无需报销，极大地提升了员工的报销体验。 -
数据赋能：开启企业智慧运营之门
财务天生具备数字化的强大力量，合思合理运用业务与财务数据，为企业带来了诸多变革。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，推动精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。这些举措有力地推动了企业各部门共同提升业绩，而差旅成本控制工具在数据的采集与分析方面发挥着重要作用，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
中台建设：构建企业高效运营的数字桥梁
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台整合了财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。差旅成本控制工具依托强大的中台建设，能够更好地与企业其他系统协同工作，实现数据的高效流转和共享。 -
发票管理：筑牢财税合规防线
合思的差旅成本控制工具实现了业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
优势尽显：差旅成本控制工具的卓越之处
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效率提升：告别繁琐报销时代
在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思的差旅成本控制工具可助力企业向更高级的费控管理阶段升级，大幅提高报销效率和体验。传统报销方式下，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪，手工装订凭证和报表统计数据。合思通过系统实现自动入账、智能对账和实时报表输出等功能，显著提高了工作效率和数据准确性。 -
成本降低：挖掘企业利润空间
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思的差旅成本控制工具具有这种新商业模式优势，获资本青睐，2021年8月获10亿元人民币D轮融资。通过这种创新模式，企业能够更好地控制差旅成本，实现降本增效。 -
合规保障：满足多元行业需求
合思的差旅成本控制工具能够满足不同行业的合规要求。例如，医药行业最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制，合思为医药企业定制解决方案，满足其合规要求，降低税务财务风险。无论是哪个行业，差旅成本控制工具都能帮助企业在合规的前提下，合理控制差旅成本。
行业应用案例：差旅成本控制工具的实战风采
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制药企业：合规与效率的双赢
中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产三类费用，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的差旅成本控制工具，该制药公司在差旅成本控制方面取得了显著成效，既满足了合规要求，又提高了工作效率。 -
软件服务公司：提升协同与效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。差旅成本控制工具帮助该软件服务公司优化了差旅费用管理流程，提高了整体运营效率。 -
连锁餐饮品牌：降低风险与成本
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在差旅成本控制方面，该连锁餐饮品牌也借助合思的工具实现了精准控制，降低了成本。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的差旅成本控制工具通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思有望在这些方面持续创新和拓展，其差旅成本控制工具也将不断升级完善，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
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