在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。
大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以整合，使得企业在多系统操作时体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让企业财务人员苦不堪言。
在费用管控方面，企业也面临着成本增效的巨大挑战。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，仿佛遥不可及。报销流程中，报销周期长、审批慢的问题严重影响了员工的工作积极性。对公业务的不断扩增，使得财务稽核做账压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求更是亟待满足。多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。预算管控方面，预算与业务脱节，事后管控常常出现超标情况。对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲于奔命。
面对企业在财务数字化管理中遇到的重重困难，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的企业出行合规解决方案。
解决方案全景概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控实现同步，同时还能将企业BPM系统中的订单数据进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
此外，合思还提供了一系列实用的功能。在预算管控方面，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，确保预算的严格执行。在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流动一目了然。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入和高效验真，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，还能自动生成财务凭证，提高了财务工作的准确性和效率。
合思还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重以及银企直联等功能。审批流程的透明化和线上化，让审批不再受时间和空间的限制。借助OCR自动识别照片中的发票信息，有效解决了电子发票重复报销的问题。银企直联则打通了实际业务与付款的通道，提升了工作效率和数据准确性。
核心功能璀璨亮点
无需报销模式是合思企业出行合规解决方案的一大显著亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担，还提高了财务管理的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控还支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准，企业可以有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示，有效避免了费用超支的情况发生。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益显著彰显
企业使用合思的企业出行合规解决方案后，能够获得显著的实际收益。
在效率提升方面，效果十分显著。以动力源为例，员工报销周期从4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。江西中机的报销效率同样提升了80%。这些数据充分证明了合思解决方案能够大大提高企业的工作效率。
在成本节约方面，合思解决方案也表现出色。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。海威茨通过使用合思解决方案，节省了打印、邮递等综合成本，约节省了30万张打印纸。
在财务管理方面，合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，让财务管理更加精准合规。
在决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让决策更加科学合理。
典型场景多元应用
合思的企业出行合规解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用了合思解决方案，有效提升了员工体验和财务管理效率。
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团在销售费用管理中，通过合思费控实现了对公业务的极致管控和预算的有效落地。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思解决方案，加强了预算的执行和控制。
在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了多系统的集成，提升了操作体验和工作效率。
客户成功案例深度见证
众多企业在使用合思的企业出行合规解决方案后，都取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和发展需求。为了提升自身竞争力，企业需要借助先进的财务数字化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业的成功案例证明了合思企业出行合规解决方案的有效性和可靠性。
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